Définition manuelle du responsable de l’unité organisationnelle

Vous pouvez ajouter un responsable dans l'organigramme pour l'acheminement des signaux. Si vous définissez automatiquement le responsable, vous ne pouvez pas ajouter de responsable.

Tous les employés d'une unité organisationnelle relèvent du responsable principal de l'unité organisationnelle concernée ou de son remplaçant. Cette information est également reprise dans les données actuelles par employé. Le responsable principal est connu pour chaque employé. Ainsi, il est possible par exemple d'envoyer un signal au responsable principal d'un employé.

Définir le responsable de l'unité organisationnelle :

  1. Allez vers : RH / Organisation / Organigramme.
  2. Ouvrez l’organigramme.

    Profit affiche l’organigramme sous forme d’arborescence.

    Le chiffre sous l’unité organisationnelle indique le niveau. Dans l'exemple, ICT se trouve au niveau 3 et la holding au niveau 0.

  3. Cliquez sur : pour consulter les types d'unités organisationnelles.

    HrmOrgChrtView

    Vous voyez maintenant à droite les niveaux.

  4. Cliquez sur : pour voir à droite les unités organisationnelles pas encore liées, disponibles, si vous les avez ajoutées.
  5. Vous ouvrez toute la structure avec et vous la refermez avec .
  6. Vous consultez les employés dans l'arborescence à l'aide du bouton .

    Attention :

    Les employés se trouvent toujours au niveau 9 de l'organigramme. Tous les chefs de service se trouvent aux niveaux supérieurs (0, 1, 2 et 3). Cette différence est importante dans le cadre de l'autorisation avec filtre.

  7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une unité organisationnelle.
  8. Cliquez sur : Propriétés.
  9. Accédez à l'onglet : Responsable.
  10. Si vous n’avez pas défini que le responsable est défini automatiquement, vous pouvez maintenant ajouter un responsable avec Nouveau.
    1. Cliquez sur : Nouveau.
    2. Sélectionnez le responsable.
    3. Saisissez le pourcentage dans % dirigeant afin d'indiquer dans quelle mesure le responsable, seul ou conjointement avec d'autres, dirige l'unité organisationnelle.
    4. Sélectionnez un remplaçant éventuel du responsable.
    5. Sélectionnez la case à cocher Responsable principal lorsque le responsable est le responsable principal.

      Une unité organisationnelle peut avoir plusieurs responsables mais vous ne désignez qu'un seul responsable principal.

    6. Cliquez sur : Terminer.

    Attention: 

    La table actuelle est mise à jour avec le responsable principal lorsque vous enregistrez à nouveau l'organigramme ou que vous exécutezActualizer les données.

Voir aussi