Définir automatiquement le responsable de l’unité organisationnelle

Pour utiliser des signaux et des workflows, il est conseillé de placer les responsables et les employés dans des couches séparées de l'organigramme. Mais cela n'est pas obligatoire car il existe différentes méthodes d'envoi de signaux et de workflows.

Si les responsables figurent dans des couches séparées de l'organigramme, Profit peut déterminer automatiquement et rendre visible le responsable par unité organisationnelle.

Attention: 

Utilisez cette méthode uniquement lorsque les responsables constituent des niveaux séparés dans l'organigramme.

Description

Lorsque Profit détermine automatiquement le responsable, il est possible de voir pour chaque unité organisationnelle qui sont les responsables et qui est le responsable principal. Profit définit le(s) responsable(s) sur la base de l'unité organisationnelle de niveau supérieur et de la répartition de poste supplémentaire. Profit détermine aussi automatiquement le remplaçant d'un responsable. Profit met ces données à jour lors de l'action actualiser les données actuelles.

L'employé est le responsable de l'unité organisationnelle située au-dessous dans l'organigramme.

L'employé d'une unité organisationnelle est le chef de service de toutes les unités organisationnelles sous-jacentes reliées (même lorsque des couches sont ignorées dans l'organigramme).

Dans l'exemple ci-dessous, C. Koolhoven est le chef de service des employés du service Contrôle, alors même qu'un niveau est ignoré. Profit affiche automatiquement C. Koolhoven comme responsable dans les propriétés des employés du service Contrôle. D. Gans est le chef du service Expertise.

Lorsqu'une unité organisationnelle ne contient aucun employé Profit extrait le chef de service de l'unité organisationnelle de niveau supérieur. Lorsque le champ Contient employés est désélectionné au sein d'une unité organisationnelle, Profit ignore le niveau en question lors de la définition du responsable.

Lorsqu’une unité organisationnelle compte deux responsables, Profit définit le responsable en fonction de la répartition en pourcentage entre les responsables. Lorsque le pourcentage est identique pour les deux responsables, la définition du responsable peut changer (chaque jour, par exemple).

L'employé est responsable via la répartition de poste supplémentaire

Lorsqu'un employé relève d'une unité organisationnelle via la répartition de poste supplémentaire, il est également chef de service des unités organisationnelles situées au-dessous dans l’organigramme. Le responsable principal est déterminé comme suit :

  • L'employé ayant le plus gros pourcentage de répartition de poste supplémentaire devient le responsable principal.
  • Si les pourcentages sont égaux, le responsable principal est alors déterminé avec son code d'employé.

Exemple : 

F. Bol relève directement du service Expertise. Comme il n'a aucune répartition de poste supplémentaire, il relève à 100 % du service Expertise.

S. Reinders appartient au service Vente, (pas visible dans la figure ci-dessus), mais il remplace parfois F. Bol. S. Reinders a la répartition de poste supplémentaire suivante :

  • Vente : 60 %
  • Expertise 40 %.

    Profit enregistrera F. Bol comme S. Reinders comme responsables des employés du service Expertise. F. Bol a le plus gros pourcentage et devient le responsable principal.

De même, lorsqu'un employé est repris pour 0 % dans une unité organisationnelle spécifique de la répartition de poste supplémentaire, il reste chef de service des unités organisationnelles sous-jacentes.

Exemple : 

Voir ci-dessus, mais S. Reinders a la répartition de poste supplémentaire suivante :

  • Vente : 100 %
  • Expertise 0 %.

    Profit enregistrera F. Bol comme S. Reinders comme responsables des employés du service Expertise. F. Bol a le plus gros pourcentage et devient le responsable principal.

Remplaçant du responsable

Lorsqu'un responsable est absent pour des raisons de congés ou d'absence, Profit affiche également son remplaçant dans l'organigramme. Naturellement, le remplaçant doit être défini dans la déclaration d'absence ou de congé.

Méthode
Voir aussi :