Manager et/ou collègue direct dans le workflow

Vous pouvez faire attribuer automatiquement des tâches du workflow à des collègues directs, responsables et remplaçants des responsables de l'employé concerné. Les responsables et collègues directs se déduisent de l'organigramme.

Managers

Les managers sont des employés qui se trouvent dans l'unité organisationnelle (UO) supérieure de l'organigramme. Le manager est toujours déterminé sur la base de l'UO supérieure dans laquelle la case à cocher Contient employés est sélectionnée, peu importe que vous ayez activé la fonctionnalité Autor. employé sur base répartition de poste supplémentaire ou que vous utilisiez le paramètre Déterminer automatiquement responsable ou pas.

Afin de clarifier le texte ci-dessous, nous utiliserons l'organigramme suivant comme point de départ :

Sous Organigramme, vous pouvez choisir entre :

• Gestion - destination de l'élément de fichier

  La destination est l'employé auquel le workflow se rapporte (toujours pour les workflows HRM). Le manager de l'employé traite la tâche du workflow, il se trouve au niveau organisationnel au-dessus du niveau de l’employé.

  Admettons que vous ayez activé Employé comme destination dans les propriétés de la pièce de dossier. Par exemple, si le service du personnel soumet une mutation pour l'employée Maaike Clement - Bakker, elle est la destination de la pièce de dossier. Son manager, dans cet exemple Kees Zandbergen, recevra alors la tâche de mutation dans sa liste de tâches.

• Gestion - expéditeur

  Le manager de l’expéditeur de la pièce de dossier traite la tâche du workflow, il se trouve au niveau organisationnel au-dessus du niveau de l’expéditeur. L'expéditeur doit être un employé (l'utilisateur dans InSite et l'employé dans Profit HRM doivent être liés à la même personne).

  Supposons que Herma Sprong-Schouten envoie une demande de congé, elle sera incluse dans la liste des tâches de son manager, Kees Zandbergen.

• Gestion - responsable

  La pièce de dossier a un responsable spécifique. Pour cette destination, le manager du responsable traite la tâche du workflow. Il est situé au niveau de l'organigramme, au-dessus du niveau de l'expéditeur.

  Supposons que Helene de Vries, employée de l'ICT, soit chargée de distribuer du matériel informatique à ses collègues. Son manager, David Brouwer, recevra ces demandes en premier dans sa liste de tâches.

• Managers et suppléants

  Il s'agit de la même destination que les trois précédentes, mais avec les suppléants de la destination. Vous configurez les suppléants au niveau de l'employé. Le manager suppléant est utilisé dans l'organigramme ainsi que dans les rapports de congé et d'absence.

  Par exemple, si vous avez défini Wim Boekhout comme suppléant de David Brouwer, en l'absence de ce dernier, Wim Boekhout recevra les demandes destinées à Helene de Vries.

• Responsables de la fonction sur le contrat de travail - destination pièce de dossier

  Grâce à la destination, la tâche concernée arrive chez le manager de l'unité organisationnelle qui est définie dans la fonction. Admettons qu'un employé envoie une saisie, l'employé est donc la destination de la pièce de dossier.

  Attention :

  Ce qui suit s'applique aux destinations ayant la description XXX - fonction du contrat de travail . La tâche est envoyée au manager du contrat de travail principal de cet employé. Si l'employé a choisi un contrat de travail lors de l'envoi, c'est l'unité organisationnelle de la fonction du contrat de travail choisi qui est prise en compte.

Dans le modèle de délégation, vous disposez de destinations supplémentaires, à savoir Délégués - pièce de dossier destination, Délégués - pièce de dossier expéditeur et Délégués - pièce de dossier responsable. Voir l'explication plus détaillée du modèle de délégation.

Collègues directs

Les collègues directs sont les employés qui font partie de la même unité organisationnelle dans l'organigramme.

Vous pouvez pour cela choisir entre les destinations suivantes :

• Collègues directs - destination pièce dossier

  Les destinations de la tâche sont les employés qui font partie de la même unité organisationnelle que l'employé enregistré comme destination dans la pièce de dossier. Cet employé est déterminé de la même manière que les managers.

  Supposons que la destination de la pièce de dossier soit Employé et qu'une demande de matériel soit envoyée, alors non seulement Helene de Vries obtient cette tâche dans sa liste de tâches, mais aussi Jasper Jasperse, Charlotte Bakker et Arjan van Utrecht.

• Collègues directs - expéditeur pièce dossier

  Idem, mais il s'agit alors des collègues directs de l'expéditeur.

  Supposons que Herma Sprong-Schouten ait envoyé une saisie, Maaike Clement-Bakker la recevra également dans sa liste de tâches.

• Collègues directs - responsable pièce dossier

  Idem, mais ce sont les collègues directs du responsable.

  Si Marieke Verbaan est responsable de l'approbation des déclarations, Gerrit Martens et Thomas Burgmans voient également cette tâche dans leurs listes de tâches.

Destinations du workflow pour les managers pour la répartition de formation

Pour déterminer le manager dans les destinations du workflow, on examine toujours les règles de répartition de formation des employés (managers). Normalement, le manager est toujours déterminé sur la base de l'unité organisationnelle mère. Si un employé se trouve au même niveau que le manager grâce à la répartition de formation, il en bénéficie également. Ainsi, que l'autorisation employé en fonction de la répartition de formation soit activée ou non.

Voir aussi

• Workflows rôles (de base)
• Déterminer automatiquement le manager
• Consultation du manager