Configuration de l'organigramme
L'organigramme est un affichage schématique de la structure de l'organisation. De haut en bas, celle-ci se compose (par exemple) de la direction, de différents services et équipes. Dans l'organigramme, vous voyez cette structure et les rapports hiérarchiques entre ces unités opérationnelles. La répartition de l'organigramme est importante pour l'exécution des processus de l'entreprise via les signaux et workflows et pour l'autorisation.
Description
Dans Profit, deux concepts jouent un rôle central :
- Unités organisationnelles (UO)
Les parties de l'entreprise, par exemple la Direction, le service ICT, le service Achat, le service Vente, le personnel interne Vente, le personnel itinérant Vente, etc.
- Type d'unité organisationnelle (TUO)
Cela vous permet de diviser un organigramme en couches. Chaque unité organisationnelle dans Profit est liée à un type d'unité organisationnelle.
Un organigramme dans Profit peut compter au maximum 10 couches (numérotées de 0 à 9). La couche 0 est la couche la plus élevée.
Vous construisez l'organigramme en plaçant des unités organisationnelles dans un schéma, comme dans l'illustration ci-dessous. L'illustration montre également les employés des services. Le lien entre un employé et son unité organisationnelle est établi sur la ligne de fonction de l'employé. Par exemple, lorsqu'un employé change de service, vous devez lui attribuer une nouvelle ligne de fonction.
La couche supérieure dans un organigramme ne peut contenir qu'une seule unité organisationnelle, dans cet exemple EnYoi Holding. Trois entreprises en font partie, dont seulement EnYoi ICT Services est traité dans l'illustration.
Il est recommandé d'utiliser des couches séparées dans l'organigramme pour les chefs de service (chefs d'équipe) et leurs employés. Dans l'exemple ci-dessus, seule la couche inférieure contient des employés, toutes les autres couches sont des couches de management. Cette répartition permet de créer les workflows et de configurer les signaux plus aisément, du fait qu'une grande part de routine compose la couche située au-dessus.
Les unités organisationnelles de la couche 1 sont seulement utilisées dans cet exemple pour regrouper les unités organisationnelles sous-jacentes. La direction se compose des directeurs des services Contrôle, Client et Vente.
Autres questions :
Autorisation avec des sélections
Méthode
- Définir automatiquement le responsable
- Ajout d'une structure d'organigramme
- Ajout d'un type d'unité organisationnelle
- Ajout d'une unité organisationnelle
- Consultation
- Consultation des rapports HRM avec l'organigramme
- Configuration de l'organigramme avec répartition de poste supplémentaire
- Transfert de l’organigramme vers Microsoft Visio via AFAS Online