Ajout d'une unité organisationnelle
Configurez l'organigramme en ajoutant des unités organisationnelles puis en les plaçant au bon endroit sur l'organigramme. Un organigramme dans Profit peut compter au maximum 10 couches.
Liez un type d'unité organisationnelle à chaque unité organisationnelle. Le type d'unité organisationnelle contient la couche de l'organigramme : Un numéro de couche indique que les unités organisationnelles reliées sont placées en haut de la hiérarchie.
Vous devez placer une seule unité organisationnelle sur la couche 0 (plus n'est pas autorisé). Il s'agit par exemple d'une holding. Sous une unité organisationnelle, vous pouvez uniquement placer une autre unité organisationnelle ayant un numéro plus élevé (=inférieure dans la hiérarchie).
Vous pouvez également importer des unités organisationnelles à l'aide de RH / Gestion / Importer RH / Unité organisationnelle.
Attention:
Le code d'une unité organisationnelle ne peut être modifié. Si vous souhaitez utiliser un nouveau code pour une unité organisationnelle, vous pouvez ajouter une nouvelle unité organisationnelle à l'organigramme et lier les employés à cette nouvelle unité. Vous pouvez retirer l'unité organisationnelle au code erroné de l'organigramme.
Configurer l'organigramme :
- Allez vers : RH / Organisation / Organigramme.
- Ouvrez les propriétés de la structure d'organigramme.
- Cliquez sur :
si ce bouton n'est pas actif. - Cliquez sur :
. - Saisissez le code et le libellé de l'unité organisationnelle.
- Sélectionnez le type d'unité organisationnelle qui détermine la couche dans laquelle la nouvelle unité organisationnelle se trouve.
- A l'aide de Cadres, précisez s'il s'agit d'un service du personnel qui occupe une place différente dans la hiérarchie.
- Sélectionnez la case à cocher Contient employés pour lier des employés à l'unité organisationnelle. Si l'unité organisationnelle sert uniquement à répartir l'organigramme, ne sélectionnez pas cette case.
- Sélectionnez la case à cocher Rapport à unité organisationnelle ci-dessus pour fusionner deux unités dans le rapport. Cela peut s'avérer nécessaire si vous placez les chefs de service dans des couches séparées, tandis que vous voulez présenter les chefs de service et leurs services sous forme d'un seul service dans le rapport.
- Sélectionnez l'unité organisationnelle du chef de service dans Reporting unité organisationnelle. Profit fusionne l'unité organisationnelle ouverte et celle du chef de service dans les rapports. Il faut dans ce but modifier les rapports. Remplacez le champ Unité organisationnelle par l'unité organisationnelle fusionnée.
- Précisez un lien rapide vers les cockpits publiés dans Cockpit 1. L'employé voit le lien rapide au niveau de la répartition de poste supplémentaire sous Mes données dans InSite. L'employé peut ouvrir le cockpit publié via le lien rapide. Si vous utilisez plusieurs lignes de répartition de poste supplémentaire pour les employés, vous pouvez indiquer un lien rapide pour cinq cockpits.
- Cliquez sur : Terminer.
Profit affiche la nouvelle unité organisationnelle dans la partie de droite. Les unités organisationnelles qui ne sont pas encore placée dans l'organigramme figurent ici.
- Faites glisser l'unité organisationnelle vers la partie gauche et placez-la dans l'arborescence.
Voir aussi