Parc automobile
Vous gérez les voitures en leasing avec le parc automobile. Ce dernier contient tous les véhicules en leasing de l'organisation. Vous associez à chaque employeur les voitures qu'il utilise. Ensuite, vous liez la voiture en leasing souhaitée à l'employé et vous enregistrez le kilométrage, les entretiens et les éventuels dommages subis.
Dans Profit Payroll, vous pouvez traiter l'ajout et la participation sur la base des paramètres définis dans la fonction de parc automobile. Si vous n'utilisez pas la fonction de parc automobile, vous devez ajouter manuellement aux employés ayant une voiture en leasing les composants salariaux relatifs au traitement de cette voiture.
Description
Vous pouvez définir les données relatives au traitement de la voiture de plusieurs manières :
- Parc automobile
Vous pouvez définir la valeur catalogue du véhicule à l'achat dans les propriétés de la voiture.
- Employé
Vous pouvez définir le pourcentage d'ajout fiscal dans les propriétés de la voiture, pour l'employé concerné. Si le pourcentage change, vous définissez une nouvelle règle pour cette voiture au niveau de l'employé, puis vous saisissez le nouveau pourcentage. Vous pouvez également définir la participation pour usage personnel et la participation pour autres motifs au niveau de l'employé.
Attention:
Si vous traitez la voiture au moyen de la fonction de parc automobile, Profit effectue toujours le calcul périodique pondéré sur la base des jours du calendrier dès que la modification prend effet, après le premier jour de la période.
Attention:
Avec la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail, Profit Payroll traite la voiture uniquement au niveau du contrat de travail principal. Vous ne pouvez pas lier une voiture à un contrat de travail supplémentaire.
Changement d'employeur
Quand un employé change d'employeur alors qu'il bénéficie d'une voiture auprès de l'ancien employeur, Profit inclut la voiture dans le calcul auprès du nouvel employeur. Bien que la voiture soit enregistrée auprès de l'ancien employeur. Profit inclut cette voiture dans le calcul auprès du nouvel employeur, car l'ancien employeur peut être propriétaire ou simple exploitant de la voiture.
Pour l'addition, la règle est que Profit la calcule chez le nouvel employeur pour toute la période. Si un employé change d'employeur à mi-chemin de la période, Profit calcule donc l'addition pour toute la période chez le nouvel employeur. Afin de l'éviter, vous saisissez manuellement un montant différent pour les deux parties de la période en question.
Si la voiture passe de l'employeur A à l'employeur B, vous ajoutez la voiture à nouveau. Il n'est possible en effet de transférer la voiture.
Préparation
Méthode
- Ajout de voitures dans le parc automobile
- Liaison d'une voiture en leasing à un employé
- Enregistrement des informations de kilométrage et d'entretien
- Consultation de voitures
- Annulation de l'utilisation d'une voiture