Ajout d'une voiture en leasing dans le parc automobile
Si l'organisation intègre une nouvelle voiture en leasing, vous devez d'abord ajouter cette voiture dans le parc automobile. Liez la voiture en leasing à l'employé qui va l'utiliser. Vous pouvez également ajouter une voiture pour "utilisation générale", sans la lier à un employé.
Si vous gérez directement les voitures du parc automobile, vous pouvez ajouter cette voiture à condition d'avoir ajouté votre organisation comme société de leasing.
Les données du parc automobile peuvent être également importées via RH / Gestion / Importer RH / Parc automobile. Vous pouvez en outre importer les données relatives à la liaison de la voiture à l'employé ainsi que les données concernant l'entretien de la voiture via RH / Gestion / Importation des employés / Voiture.
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Contenu |
Ajout d'une voiture via les propriétés de l'employeur
Ajoutez une voiture à un employeur, afin de pouvoir lier cette voiture à un des employés de cet employeur.
Ajout d'une voiture via les propriétés de l'employeur :
- Allez vers : RH / Organisation / Employeur.
- Accédez à l'onglet : Parc automobile.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Saisissez la plaque d'immatriculation.
- Sélectionnez la marque de la voiture dans Marque.
- Sélectionnez le modèle de la voiture dans Modèle.
Si vous ne pouvez pas sélectionner la marque et le modèle souhaités, ajoutez-les dans le tableau libre des marques et modèles de voitures.
- Spécifiez le kilométrage à la mise en service de la voiture dans L'état initial (Km).
- Saisissez la date de la première nomination dans Date 1ère nomination. Cette date est déterminante pour l'ancienneté de la voiture.
- Définissez la valeur catalogue.
La valeur catalogue est indispensable pour déterminer l'ajout fiscal. Vous pouvez soit définir le pourcentage de l'ajout fiscal lors de la liaison de la voiture à un employé, soit laisser Profit Payroll le déterminer automatiquement.
- Saisissez le pourcentage de l'ajout dans Addition (%).
Si vous ajoutez la voiture via l'employé, Profit reprend le pourcentage d'ajout saisi.
- Si vous souhaitez lier la voiture à plusieurs employés, sélectionnez la case à cocher Utilisation générale.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez la société de leasing et la date de début du contrat de leasing.
- Cliquez sur : Suivant.
- Saisissez le cas échéant une remarque.
- Cliquez sur : Terminer.
Ajout de voitures via le parc automobile
- Allez vers :RH / Parc automobile / Parc automobile.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez l'employeur.
- Suivez ensuite la même procédure que pour l'ajout d'une voiture via l'employeur.
Voir aussi :
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