Configuration des horaires de travail
Un cycle horaire contient un certain nombre de semaines successives, avec des jours et des heures de travail qui varient d’une semaine à l’autre. Si un employé travaille suivant un horaire de travail, liez le cycle horaire à l'employé.
Si vous ne voulez pas utiliser de cycle horaire, vous n'avez pas besoin de configurer cette partie.
Description
Vous pouvez utiliser des horaires de travail dans les situations suivantes :
- Les employés travaillent par équipe.
- Les employés disposent d'un horaire variable par semaine, par exemple : un employé travaille cinq jours une semaine et quatre jours la semaine suivante.
- Les employés accumulent des RTT en travaillant plus d'heures que les heures indiquées dans le contrat.
Structure d'un cycle horaire
Un cycle horaire se compose d'horaires hebdomadaires, lesquels se composent d'horaires journaliers.
Explication :
- Equipe du matin
Vous pouvez utiliser les horaires journaliers comme éléments de construction. Par exemple, l'horaire journalier pour l'équipe du matin est le même chaque jour, à savoir de 6h00 à 14h30. Ainsi, vous n'avez besoin que d'un seul horaire journalier pour l'équipe du matin. Dans l'horaire hebdomadaire 'Equipe du matin', vous liez l'horaire journalier à tous les jours en vigueur.
- Equipe du soir
Même chose que pour l'équipe du matin mais avec des temps de travail différents. C'est pourquoi vous liez un autre horaire journalier.
- Equipe de nuit
Pour l'équipe de nuit, la répartition des horaires journaliers est différente. Les services de l'équipe de nuit commencent le soir et se poursuivent le jour suivant. Un horaire journalier dans Profit est limité à un jour et ne peut se poursuivre le jour suivant.
Le lundi, le service commence à 22 h et se termine à minuit. Ensuite, l'horaire journalier suivant reprend (de minuit à 6 h 30). L'horaire hebdomadaire se termine donc le samedi par un horaire journalier de minuit à 6 h 30.
Dans cette situation, les cinq jours ouvrables sont répartis sur six jours de calendrier. Profit ne peut cependant calculer que cinq jours 'SV'. C'est pourquoi vous utilisez un horaire journalier différent pour le samedi, dans lequel vous avez indiqué que ce jour ne peut pas être compté comme un jour 'SV'.
Comme vous le voyez dans l'exemple ci-dessus, vous utilisez les horaires journaliers comme éléments d'élaboration de l'horaire hebdomadaire. Les horaires hebdomadaires sont également utilisés comme des éléments de construction. Un horaire hebdomadaire peut revenir plusieurs fois dans le même cycle horaire mais aussi dans plusieurs cycles horaires. Par exemple, si un autre cycle horaire propose les mêmes horaires pour l'équipe du matin (chaque jour ouvrable de 6 h 00 à 14 h 30 avec une demi-heure de pause), vous liez également l'horaire hebdomadaire 'Equipe du matin' à ce cycle horaire.
L'emploi du temps de l'employé
Si vous sélectionnez un type d'heures pour l'horaire journalier, vous pouvez découvrir un aperçu de l'emploi du temps des employés dans les analyses et/ou rapports.
Exemple :
Vous voulez savoir combien de temps les employés travaillent à domicile. Dans l'horaire journalier où les employés travaillent à domicile, vous liez un type d'heures 'Travail à domicile'. Une analyse vous permet de déterminer le nombre d'heures travaillées à domicile sur la base des heures travaillées.
Liaison d'un cycle horaire à l'employé
Pour chaque employé disposant d'un horaire de travail, les semaines du cycle horaire sont appliquées successivement. Vous ne pouvez pas modifier l'ordre des semaines de travail au niveau de l'employé. Par contre, vous pouvez indiquer la semaine de début par employé. Pendant la première semaine de l'année, l'équipe du matin commence par la semaine 1, celle de l'après-midi/du soir par la semaine 2 et celle de nuit par la semaine 3. La semaine suivante, toutes les équipes passent à la semaine suivante.