Horaire de travail
Utilisez un horaire de travail si un employé dispose d'un horaire différent chaque semaine (comme dans le cas d'un travail en équipes) ou si un employé travaille 5 jours une semaine et 4 jours la semaine suivante, par exemple.
Description
Un cycle horaire contient un certain nombre de semaines successives, avec des jours et des heures de travail qui varient d’une semaine à l’autre. Vous déterminez au niveau de l'employé la semaine de commencement du cycle horaire.
Exemple :
Vous utilisez un cycle horaire avec les semaines de travail suivantes :
- Semaine 1 : Equipe du matin (du lundi au vendredi)
- Semaine 2 : Equipe de l’après-midi/du soir (du lundi au vendredi)
- Semaine 3 : Equipe de nuit (du lundi au vendredi)
Un nouvel employé commence le 1er avril dans l'équipe de l'après-midi/du soir. Il commence donc au cours de la deuxième semaine du cycle horaire. La semaine suivante, il travaille de nuit toute la semaine, conformément à la semaine 3. Le cycle reprend ensuite sur la semaine 1.
Heures de RTT via l'horaire
Si un employé accumule des heures de RTT via la grille horaire, l'utilisation d'un horaire hebdomadaire est obligatoire. C'est le cas d'un employé qui travaille 40 heures par semaine mais dispose d’un contrat de 36 heures, par exemple. Cela signifie que 4 heures de RTT sont accumulées chaque semaine. Cela doit être paramétré dans la configuration du cycle horaire. Si une saisie d'absence coïncide avec les heures de RTT planifiées, aucune accumulation de RTT ne peut avoir lieu.
Ajout d'un horaire de travail individuel par employé
Si les horaires de travail configurés à un niveau supérieur ne correspondent pas à l'horaire de travail souhaité pour un employé, vous pouvez jouter un horaire de travail individuel au niveau de l'employé. Si les horaires de travail varient grandement entre les employés, vous pouvez également ajouter un nouvel horaire de travail par employé dans Profit. Ce cas de figure se présente essentiellement dans le secteur de l'enseignement.
Attention:
Vous ne définissez aucun horaire de travail par employé dans les situations suivantes :
- Les employés travaillent par équipe.
- Les employés disposent d'un horaire variable fixe par semaine, par exemple : un employé travaille cinq jours une semaine et quatre jours la semaine suivante.
Vous pouvez uniquement utiliser l'horaire de travail que vous définissez par employé pour l'employé sélectionné. Vous pouvez ainsi adapter l'horaire de travail au niveau de l'employé, si cela s'avère nécessaire, plutôt que de définir un cycle horaire à un niveau supérieur.
Durée de validité
Lorsque vous ajoutez un horaire, l'horaire précédent est automatiquement clôturé. Cela s'applique également aux horaires de travail sous-jacents. Cependant, si la date de début d'un horaire de travail est postérieure à la date de début de la nouvelle ligne d'horaire, cet horaire de travail est repris dans la nouvelle ligne d'horaire.
Exemple :
Vous disposez d'une grille horaire (horaire A) avec les horaires de travail suivants à partir du 1er janvier :
- Du 1er janvier au 31 mars inclus
- A partir du 1er avril
Vous décidez d'ajouter un nouvel horaire (horaire B) à partir du 1er février. Profit clôture automatiquement l'horaire A à partir du 31 janvier. C'est pourquoi l'horaire A ne contient que l'horaire de travail suivant :
- du 1er janvier au 31 mars inclus
Lors de l'ajout de l'horaire B, vous définissez à nouveau un horaire de travail à partir du 1er février. Profit copie la deuxième ligne d'horaire de l'horaire A vers l'horaire B. L'horaire B contient les horaires de travail suivants :
- Du 1er février au 31 mars (vous l'avez défini vous-même lors de l'ajout de l'horaire B)
- A partir du 1er avril (transféré de l'horaire A vers l'horaire B)