Le type de congé est un type de congé de base Heure de récupération. Le Profit solde se cumule selon le coût réel en cumul Profit Projets et non sur la base des saisies de congé Profit HRM.

Si vous modifiez le type de congé de baseen Congé, alors le Profit le solde se cumule sur la base des saisies de congé Profit HRM.

Profit affiche le droit aux congés, parce que la table de période est automatiquement prolongée. Profit prolonge toujours la table de période d'un an et demi.

Si vous ne voulez pas afficher le droit aux congés de l'année suivante, vous pouvez :

• supprimer l'année suivante de la table de période. Nous ne le conseillons toutefois pas.
• Vous pouvez ajouter un affichage dans lequel l'année suivante n'est pas affichée, grâce à un filtre.
• Dans les propriétés du type de congé, vous pouvez, par exemple, modifier la date de fin. Nous ne le conseillons toutefois pas.

Le message s'affiche lorsque la date de fin ou de début de la saisie du congé est en dehors de la date de début ou de fin du contrat de l'employé.

Si ce message s'affiche alors que l'employé a un nouveau contrat de prolongation, vérifiez si dans le contrat antépénultième, vous avez spécifié une date de fin de service. Si une date de sortie de service est complétée, effacez-la. Le message ne s'affichera alors plus.

Si un autre horaire est attribué à un employé, il est possible que la durée de congés enregistrée dans les saisies de congés déjà définies ne soit plus correcte. En recalculant la durée de congés, vous distinguez les employés disposant d'un horaire spécifié de ceux disposant d'un horaire non spécifié :

• Temps de travail fixes par jour (horaire spécifié)

  Si un autre horaire est attribuée à l'employé, Profit recalcule toutes les saisies de congés pertinentes.

  Exemple : 

  Un employé travaille du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00, avec une pause de 30 minutes.

• En cas de demande de congés le vendredi 6 février (de 8 h 30 à 17 h 00), Profit calcule 8 heures de congés.
• En cas de demande de congés du vendredi 6 février 2009 (à partir de 13 h 00) au lundi 9 février (jusqu’à 17 h 00), Profit calcule 12 heures de congés.

  L'employé reçoit ensuite une autre grille horaire qui entre en vigueur le 1er février 2009. Il est désormais libre le vendredi. Les deux demandes de congés sont incluses dans cette nouvelle grille et recalculées :

• La demande de congés du vendredi 6 février (de 8 h 30 à 17 h 00) ne correspond plus à un jour de la grille. La demande de congés est conservée dans Profit, mais la durée des congés est égale à zéro heure.
• La demande de congés du vendredi 6 février (à partir de 13 h 00) au lundi 9 février (jusqu'à 17 h 00) est également recalculée : les heures du vendredi ne comptent plus, contrairement à celles du lundi qui comptent toujours. La durée des congés est égale à 8 heures.

   

• Les temps de travail ne sont pas connus (horaire non spécifié).

  Profit ne peut pas calculer la durée de congés car les temps de travail par jour ne sont pas connus. Vous devez vérifier vous-même la durée de congés pour chaque saisie de congés.

Si un type de congés n'est pas disponible chez l'employé alors que vous voulez le saisir, vérifiez la configuration dans Profit : Vous vérifiez les points suivants :

• Dans le contrat de l'employé, contrôlez les conditions de travail et la prestation auxquelles est soumis l'employé.
• Dans les conventions collectives/conditions de travail, contrôlez si la prestation donne droit à des vacances et/ou des RTT. Ce n'est généralement pas le cas pour les travailleurs free-lance ou les intérimaires, par exemple.
• Contrôlez la date de début du type de congés.
• Dans les propriétés du type de congés, contrôlez si Profit tient le solde à jour. Dans le cas contraire, vous pouvez saisir ce type de congés mais Profit ne met à jour aucune ligne du solde des congés.

Si un employé change de CCT mais reste chez le même employeur, il conserve son droit aux congés. Le droit aux congés est enregistré par type de congés. Vous définissez les paramètres par type de congés ou plutôt par CCT, mais vous ne paramétrez pas le type de congés même.

Dans cette situation, l'employé ne conserve pas ses soldes de congés, même s'il revient travailler chez le même employeur. Vous pouvez ajouter des corrections de congés, si besoin est, pour que l'employé dispose du droit aux congés approprié.