Configuration de congés légaux et extralégaux (composés)
Les employés saisissent le congé légal et extra-légal sur un type de congé composé, après quoi Profit modifie le solde des types corrects de congé liés.
Vidéo
Description
Un employé accumule des jours de congé selon la loi ; ceux-ci sont répartis dans soit du congé légal, soit du congé extralégal. Les dispositions légales s'appliquent (ceci peut différer selon la CCT) :
- Jours de vacances légaux :
Les employés doivent prendre leurs jours de vacances légaux dans les 6 mois qui suivent l'année pendant laquelle ils ont accumulé ces jours de vacances. Passé ce délai, la validité de ces jours de vacances expire.
- Jours de vacances extralégaux
Les employés doivent prendre leurs jours de vacances extralégaux dans les 5 ans qui suivent l'année pendant laquelle ils ont accumulé ces jours de vacances. Passé ce délai, la validité de ces jours de vacances expire.
Configurez Profit de telle façon que l'employé saisisse son congé sur un type de congé (composé) après quoi Profit retire automatiquement de façon correcte le congé légal et/ou extralégal. En utilisant un type de congé composé, vous évitez les questions des employés ne sachant pas ce que signifient les termes légal et extralégal.
Dans InSite, l'employé peut encore uniquement saisir le type de congé composé. Dans Profit Windows, vous pouvez éventuellement saisir aussi des types de congé distincts liés pour des cas exceptionnels.
Attention:
Il est possible d'utiliser le congé composé seulement si la table de périodes congés est basée sur 'Année'.
Si vous voulez utiliser des congés légaux et extralégaux via des saisies de congé composé, nous conseillons de commencer à le faire à partir du 1er janvier de l'année prochaine. Cela vous évite des recalculs éventuels, et le point de départ est plus clair pour les employés.
En savoir plus :
Configuration alternative du congé extralégal
Description
La procédure de configuration des jours de vacances légaux se présente comme suit :
Exemple :
Un employé avec un contrat à temps plein entre en fonction à partir du 1er janvier. Chaque année, l'employé a droit à 26 jours de vacances (208 heures). Dans le cadre de la législation relative aux 'wettelijke vakantiedagen vanaf 2012', ce droit annuel est divisé au 1er janvier en 20 jours de vacances légaux (160 heures) et 6 jours de vacances extralégaux (48 heures).
- Jours de vacances légaux
A partir du 1er janvier, les employés doivent prendre leurs jours de vacances légaux dans les 6 mois qui suivent l'année pendant laquelle ils ont accumulé ces jours de vacances. Passé ce délai, la validité de ces jours de vacances expire. Pour chaque nouvel exercice de congés, vous ajoutez un nouveau type de congés dans Profit pour les jours de vacances légaux.
- Jours de vacances extralégaux
Les employés doivent prendre leurs jours de vacances extralégaux dans les 5 ans qui suivent l'année pendant laquelle ils ont accumulé ces jours de vacances. Passé ce délai, la validité de ces jours de vacances expire. Dans Profit, vous ajoutez un exercice de congés au type de congés existant pour les jours de vacances extralégaux.
Exercice décalé
Lors d'un exercice décalé, modifiez la configuration de la même manière que pour un exercice non décalé. Comme Profit peut déterminer les soldes de congés au prorata, la procédure est la même pour un exercice de congés décalé. Le fait de lancer l'enregistrement au niveau de la CCT/condition de travail le 1er janvier permet à Profit d'attribuer automatiquement les soldes de congés au prorata.
La configuration fonctionne également parfaitement si vous travaillez avec une autre table des périodes que ''Année''. Si vous travaillez avec "semestre" ou "mois", par exemple, vous définissez un droit de base au prorata.
Pourquoi continuer à travailler pour les dispositions extralégales avec le type de congés utilisé jusqu'ici ?
Vous évitez ainsi de transférer tous les soldes de congés restants au 31 décembre vers un nouveau type de congés. Le délai de prescription de tous les congés actuels reste égal à 5 ans (égal aux dispositions extralégales futures). Vous pouvez, si vous le souhaitez, introduire un nouveau type de congés pour les dispositions extralégales. Vous pouvez utiliser un export des soldes de congés restants au 31 décembre et importer une correction de congés dans ce nouveau type de congés pour transférer le solde de chaque employé.
Vous n'avez donc pas besoin d'ajouter un type de congés entièrement nouveau, mais une nouvelle ligne de congés avec les mêmes paramètres. Vous définissez le 1er janvier comme date de début de sorte que l'ancienne ligne se termine au 31 décembre.
Soldes restants après le 30 juin
Vous pouvez traiter les soldes restants après le 30 juin de l'année suivante de différentes manières :
- Vous pouvez utiliser une correction de congés pour définir le solde sur 0. Cette méthode désavantage l'employé.
- Vous pouvez utiliser deux corrections de congés pour reporter le solde dans un type de congés encore disponible. Vous pouvez éventuellement introduire un nouveau motif dans la table Raison de correction de congé.
Demande de congés en cours après le 30 juin
Si un employé a envoyé une demande de congés comme workflow, mais que le directeur ne l'a pas encore traitée, elle peut l'être après la date de fin du type de congés.
Exemple :
Un employé a demandé un congé pour le type de congés des congés légaux. Le directeur peut, après la date de fin du type de congés (30 juin), la traiter dans le workflow.
Méthode
- Ajout de jours de vacances légaux et extralégaux comme type de congé
- Configuration d'un type de congé composé
- Configuration des types de congés légaux et extralégaux
- Ajout d'un type de congé composé vacances
- Recalcul du solde de congés via la file d'attente
- Configuration du solde de congés de congé composé dans InSite
- Configuration de congé composé avec solde de congés négatif
- Ajouter une demande de congés dans InSite