Création par un auteur d'un document sous forme de fichier

Vous ajoutez un fichier, comme un document Word.

Créer un document sous forme de fichier :

1. Ouvrez le site.
2. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
3. Ouvrez le menu auquel vous voulez ajouter un document.

   Si vous voulez par exemple ajouter un document via le menu Mon InSite, cliquez sur Mon InSite.

4. Cliquez sur : Créer document.
5. Sélectionnez le modèle de document.

   Si le gestionnaire du site a créé différentes pages pour différents modèles de document, vous pouvez directement démarrer l'action pour la création de ce document. Par exemple Créer un document Bulletin d'informations. Vous ignorez cette étape.

6. Cliquez sur : Fichier comme document.
7. Sélectionnez le fichier dans Annexe sous forme de fichier.

   Le fichier est téléchargé vers le serveur Web pour qu'il soit accessible.

8. Sélectionnez Caractéristiques si c'est obligatoire pour un document.
9. Saisissez le libellé .
10. Sélectionnez un valeur pour Source.

    Le nom de l'auteur est rempli ici par défaut.

11. Vous pouvez sélectionner un résumé et une image.
12. Cliquez sur : Publier directement lorsque le document est terminé.
13. Cliquez sur : Traiter document lorsque vous souhaitez ajouter du texte supplémentaire au document.

    Vous publiez le document lorsque vous avez terminé de le modifier.

Les lecteurs autorisés voient à présent le document dans l'aperçu.