Création d'un document

La gestion de documents permet à tous les utilisateurs autorisés d'InSite de créer des documents. Cet utilisateur d'InSite en est alors l'auteur.

Description

Les utilisateurs autorisés peuvent créer des documents dans le site. Vous pouvez lier ces documents à un workflow afin qu'ils soient évalués avant d'être mis à disposition sur le(s) site(s).

Vous ne pouvez pas créer de nouveau document à partir de l'envoi. Vous créez d'abord un document, puis vous l'envoyez en tant que document existant. Vous pouvez modifier le document grâce aux options standard de mise en page. De plus, vous pouvez sauvegarder un concept de document et le publier plus tard.

Vous pouvez envoyer des documents de différentes manières :

• En tant que page dans InSite & OutSite

  Par exemple : un bulletin d'information, une colonne, une astuce de la semaine.

• En tant qu'adresse Internet, à ouvrir par le biais d'une URL :

  Par exemple : un document dans SharePoint ou la page web d'un site externe.

• En tant que fichier à un emplacement accessible localement :

  Par exemple : un document Office sur le réseau, un PDF sauvegardé sur une machine.

Préparation

• Création d'un auteur

  Ajoutez le auteurs au modèle de document. Les auteurs sont les utilisateurs d'InSite qui peuvent ajouter des documents.

• Ajout de la page de création d'un document au menu

  Un auteur peut créer un document si la "page de création" est disponible dans le menu du site. Un gestionnaire de site ajoute la page.

Méthode

• Création d'un nouveau document
• Création d'un lien vers un document
• Création d'un document sous forme de fichier
• Modification d'un document
• Modification des propriétés d'un document
• Ajout d'un lien hypertexte à un document
• Ajout d'une image à un document
• Ajout (étendu) d'une image
• Création d'une nouvelle version de document
• Affichage d'une ancienne version de document