Création par un auteur d'un lien vers un document
Vous pouvez créer un document qui établit un lien vers une adresse Internet. Il peut s'agir d'une URL de site Internet ou d'un lien vers un fichier d'un disque local.
Créer un lien vers un document :
- Ouvrez le site.
- Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
- Ouvrez le menu auquel vous voulez ajouter un document.
Si vous voulez par exemple ajouter un document via le menu Mon InSite, cliquez sur Mon InSite.
- Cliquez sur : Créer document.
- Sélectionnez le modèle de document.
Si le gestionnaire du site a créé différentes pages pour différents modèles de document, vous pouvez directement démarrer l'action pour la création de ce document. Par exemple Créer un document Bulletin d'informations. Vous ignorez cette étape.
- Cliquez sur : Link als document.
- Spécifiez une URL valide au niveau de Annexe sous forme de lien.
Vous pouvez aussi définir un lien, par exemple, vers un document dans SharePoint. Vous pouvez tester le lien via Ouvrir le lien.
- Sélectionnez Caractéristiques si c'est obligatoire pour un document.
- Saisissez le libellé .
- Sélectionnez un valeur pour Source.
Le nom de l'auteur est rempli ici par défaut.
- Vous pouvez sélectionner un résumé et une image.
- Cliquez sur : Publier directement lorsque le document est terminé.
- Cliquez sur : Traiter document lorsque vous souhaitez ajouter du texte supplémentaire au document.
Vous publiez le document lorsque vous avez terminé de le modifier.
Les lecteurs autorisés voient à présent le document dans l'aperçu.