Ajouter l’auteur

Ajoutez le auteurs au modèle de document. Les auteurs sont les utilisateurs d'InSite qui peuvent ajouter des documents.

Les auteurs doivent toujours être des utilisateurs d’InSite. Si vous souhaitez envoyer un document qui est affiché sur OutSite, vous pouvez le faire via InSite. Dans ce cas également l'auteur doit être un utilisateur d'InSite.

Vous pouvez ajouter un groupe d'utilisateurs Gestion de site dans l'outil Autorisation. Vous placez les administrateurs du site dans ce groupe. Ensuite, vous liez ce groupe par défaut en tant qu'auteur aux modèles de documents qui ne sont envoyés que par les administrateurs du site.

Ajouter l’auteur :

1. Ouvrez Profit.
2. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Modèle de document.
3. Ouvrez les propriétés du modèle de document.
4. Accédez à l'onglet : Auteurs.
5. Cliquez sur : Nouveau.
6. Sélectionnez un valeur pour Type.

   Vous avez le choix entre Groupe d'utilisateurs, Sélection, Rôle d'autorisation et Base.

   Attention:

   Si vous choisissez le type Base, vous ne pouvez sélectionner que les utilisateurs InSite autorisés comme auteur. Vous ne le voulez pas pour les pages OutSite, mais bien par exemple pour un modèle de document Communication à tous les employés.

7. Sélectionnez un valeur pour Niveau auteur.

   Vous pouvez indiquer ici que les auteurs sont autorisés à envoyer des documents uniquement, à entretenir leurs propres documents ou à entretenir tous les documents. Si une personne apparaît dans plusieurs couches d'auteurs avec différents paramètres de niveau d'auteur, les droits sont déterminés comme suit :

   Entretenir tous les documents -> Entretenir mes documents -> Uniquement envoyer -> Aucun

8. Cliquez sur : Suivant.
9. Sélectionnez les utilisateurs qui peuvent être auteurs du modèle de document.

   Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.

10. Cliquez sur : Terminer.