Activer les inscriptions anonymes OutSite

Lorsque des visiteurs anonymes peuvent s'inscrire à des événements via OutSite, vous devez activer le modèle de document Cours dans les propriétés du site.

Activer le type de page Inscriptions anonymes à un événement :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Site.
2. Ouvrez les propriétés du site.
3. Accédez à l'onglet : Modèle document.
4. Sélectionnez la case à cocher Activé placée derrière Cours.
5. Cliquez sur : OK.
6. Publiez un document pour OutSite.

   Plus d'informations :

   Ajout d'une page de document au site

   Ajoutez une page au site à partir duquel le document sera envoyé. Vous pouvez alors choisir d'ajouter une page pour y afficher tous les documents que l'utilisateur peut envoyer. Vous pouvez également créer une page séparée par document.

   Vous pouvez ajouter un lien au site pour l’envoi d'un document. L'utilisateur choisit ensuite le document qu'il souhaite envoyer :

   Vous pouvez également créer un lien vers chaque modèle de document, comme ceci par exemple :

   

   Ajouter des aperçus de document

   Vous disposez de plusieurs aperçus que vous pouvez ajouter au site. Vous avez des aperçus qui sont pour l'auteur et d’autres pour les lecteurs.

   Vous pouvez ajouter les pages d'aperçu suivantes :

   • Mes documents envoyés (documents envoyés par l'employé connecté)
   • Documents (auteurs) (documents dont l'employé connecté est l'auteur)
   • Documents (lecteurs) (documents que l'employé connecté peut lire)
   • Documents restant à lire (documents que l'employé connecté doit encore lire. Après approbation, ceux-ci disparaissent de l'aperçu)
7. Dans les propriétés du Cours (onglet InSite et OutSite), liez un 'Formulaire pour utilisateur non connecté' afin que les visiteurs anonymes puissent s'inscrire via OutSite.

   Plus d'informations :

   Lier le formulaire d'inscription au cours

   Lorsqu'un participant anonyme peut s'inscrire à un cours, vous devez lier le formulaire au cours.

   Lier le formulaire d'inscription au cours :

   1. Allez vers : CRM / Gestion des cours / Cours.
   2. Ouvrez les propriétés du cours ou ajoutez un cours.
   3. Accédez à l'onglet : In- & OutSite.
   4. Sélectionnez le formulaire pour l'inscription au cours dans Formulaire pour visiteur non connecté.
   5. Cliquez sur : OK.

      Vous pouvez permettre à un visiteur non connecté de compléter des champs libres lors de l'inscription. Ils sont automatiquement repris dans l'inscription au cours dans InSite et au niveau du participant dans Profit Windows.