Ajouter un formulaire d'inscription Inscription au cours

Lorsqu'un participant anonyme s'inscrit à un cours, vous souhaitez connaître ses données personnelles. Pour cela, liez un formulaire d'inscription au workflow.

Vous disposez par défaut du type de pièce de dossier Cursusinschrijving (Profit). Le workflow Inscription au cours avec l'action spéciale Traiter les données du formulaire est lié à ce type de pièce de dossier.

Ajouter un formulaire :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Saisissez le Libellé du nouveau formulaire. Il s'agit du titre.
4. Sélectionnez le type Inscription cours.
5. Sélectionnez une page suivante.

   A l'issue de la saisie de ses données, le visiteur aboutit sur cette page. Vous pouvez afficher ici par exemple une page reprenant l'offre complète de cours.

6. Sélectionnez Appliquer un captcha si vous souhaitez que l'utilisateur saisisse d'abord quelques mots illustrés. Vous vérifiez ainsi qu'une personne se trouve réellement derrière l'écran.

   L'outil apparaît uniquement si Captcha est configuré dans le domaine du site sur lequel le formulaire est appliqué.

   Vous ne pouvez pas sélectionner de type de pièce de dossier du fait qu'un type standard de pièce de dossier est disponible avec le bon workflow pour l'inscription au cours.

7. Cliquez sur : Suivant.
8. Sélectionnez la manière dont les données personnelles sont saisies. Vous avez le choix entre :
   1. Ne pas reprendre, toujours remplir manuellement : vous pouvez utiliser cette option pour compléter les données d'un tiers (afin de l'inscrire à un cours, par exemple).
   2. Rendre visiteur connecté (compléter pour autre autorisé) : vous pouvez utiliser cette option s'il est probable qu'une personne souhaite enregistrer ses données et saisir les données d'un tiers, par exemple : Geef het bedrijf op voor de AFAS Awards
   3. Reprendre du visiteur connecté comme valeur fixe : sélectionnez cette option si l'utilisateur connecté peut uniquement saisir ses données, à savoir : Geef je mening over de website
9. Saisissez éventuellement un autre texte qui sera affiché avec le bouton d'envoi dans le formulaire.
10. Cliquez sur : Terminer.

    Profit ouvre automatiquement le Management Tooll et Profit y ajoute un onglet pour chaque formulaire. Le nom de cet onglet est le même que celui du formulaire. Vous pouvez donc ajouter des onglets et attribuer des champs libres par formulaire. Vous pouvez définir les champs libres dans la table Formulaire. Ces champs sont disponibles pour tous les formulaires de saisie, de telle sorte que vous pouvez réutiliser un champ.

    Plus d'informations : Ajout d'onglets et attribution de champs libres.

    Grâce à ses propriétés, vous avez la possibilité de placer différents champs fixes sur le formulaire. Vous pouvez recourir à ces données pour créer automatiquement une personne, une organisation ou un contact ou établir des correspondances entre eux. Vous pouvez ensuite ajouter des champs libres au formulaire à l'aide de l'outil Management Tool. Ces champs libres ne sont pas automatiquement traités dans le processus.

    Profit ajoute automatiquement un onglet pour chaque formulaire dans le Management Tool. Le nom de cet onglet est le même que celui du formulaire. Vous pouvez donc ajouter des onglets et attribuer des champs libres par formulaire.

    Vous pouvez définir les champs libres dans la table [Formulaire]. Ces champs sont disponibles pour tous les formulaires de saisie, ce qui vous permet de réutiliser un champ (le champ Nombre d'employés pour AFAS, par exemple). Comme les champs libres de tous les formulaires sont définis en un seul endroit, le nombre de ces champs peut être élevé (au fil du temps) et difficile à gérer.

    C'est pourquoi vous devez d'abord déterminer correctement les champs que vous souhaitez utiliser dans les formulaires ainsi que leur réutilisation. La standardisation dans les champs demandés est importante ! Par exemple, évitez de demander un Nom complet dans un formulaire et le nom ainsi que le prénom détachés dans un autre champ.

    Ajout de champs fixes au formulaire :

    1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
    2. Ouvrez les propriétés du formulaire.
    3. Cliquez sur l'action : Management tool.
    4. Accédez à l'onglet : Tabbladen van 'Naam invulformulier'.
    5. Cliquez sur : Nouveau.
    6. Saisissez le nom de l'onglet.
    7. Sélectionnez un champ fixe et faites-le glissez avec le > vers la case Champs dans l'onglet.
    8. Répétez cette procédure pour tous les champs que vous souhaitez insérer sous l'onglet.
    9. Cliquez sur : OK.

       Ajoutez éventuellement un onglet supplémentaire.

    Ajout de champs libres au formulaire :

    1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
    2. Ouvrez les propriétés du formulaire.
    3. Cliquez sur l'action : Management tool.
    4. Accédez à l'onglet : Champs dans l'écran de droit du Management Tool.
    5. Cliquez sur : Nouveau.
    6. Sélectionnez le Type champ. Le choix du type de champ approprié est d'importance cruciale, étant donné que cela détermine ce que vous pouvez définir dans votre base de données.  Par exemple, pour un champ O/N, les utilisateurs voient s'afficher un champ à cocher dont oui peut avoir été sélectionné (non restant blanc).
    7. Saisissez le Etiquette et le Texte colonne. L'étiquette est destinée à la fenêtre des propriétés, le texte de colonne à l'écran d'affichage. Le texte de colonne doit être aussi succinct que possible, ceci contribue à améliorer l'aperçu de l'affichage.

       Attention: 

       Le nom d'un champ libre ne doit pas se terminer par un tiret.

    8. Il faut systématiquement compléter un tootip. Il s'agit d'une explication que les utilisateurs peuvent consulter en appuyant sur la touche F12.
    9. Spécifiez la période d’utilisation. Les autres champs dépendent du Type champ préalablement sélectionné..
    10. Cliquez sur : Terminer.

        Profit relance directement l'assistant de manière à ce que vous puissiez ajouter le champ suivant.

        Passez au champ suivant ou cliquez sur Annuler lorsque vous êtes prêt.

        Vous pouvez maintenant inclure les champs dans l'onglet ajouté pour le formulaire. Outre des champs libres, vous pouvez également ajouter des champs fixes à l'onglet libre.

    Rendre des champs libres obligatoires :

    Afin que les données du formulaire correspondent, les visiteurs doivent indiquer leur nom de famille ou le nom de leur entreprise. Vous pouvez rendre ces champs obligatoires.

    1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
    2. Ouvrez les propriétés du formulaire.
    3. Cliquez sur l'action : Management tool.
    4. Accédez à l'onglet : Contexte (dans l'écran de droit du Management Tool).
    5. Ouvrez les propriétés du champ De organisatie.
    6. Accédez à l'onglet : : Configurations administrateur.
    7. Sélectionnez la case à cocher Obligatoire.
    8. Cliquez sur : OK.
    9. Ouvrez les propriétés du champ De naam.
    10. Sélectionnez la case à cocher Obligatoire.
    11. Cliquez sur : OK.