Ajouter des champs au formulaire

Grâce à ses propriétés, vous avez la possibilité de placer différents champs fixes sur le formulaire. Vous pouvez recourir à ces données pour créer automatiquement une personne, une organisation ou un contact ou établir des correspondances entre eux. Vous pouvez ensuite ajouter des champs libres au formulaire à l'aide de l'outil Management Tool. Ces champs libres ne sont pas automatiquement traités dans le processus.

Profit ajoute automatiquement un onglet pour chaque formulaire dans le Management Tool. Le nom de cet onglet est le même que celui du formulaire. Vous pouvez donc ajouter des onglets et attribuer des champs libres par formulaire.

Vous pouvez définir les champs libres dans la table [Formulaire]. Ces champs sont disponibles pour tous les formulaires de saisie, ce qui vous permet de réutiliser un champ (le champ Nombre d'employés pour AFAS, par exemple). Comme les champs libres de tous les formulaires sont définis en un seul endroit, le nombre de ces champs peut être élevé (au fil du temps) et difficile à gérer.

C'est pourquoi vous devez d'abord déterminer correctement les champs que vous souhaitez utiliser dans les formulaires ainsi que leur réutilisation. La standardisation dans les champs demandés est importante ! Par exemple, évitez de demander un Nom complet dans un formulaire et le nom ainsi que le prénom détachés dans un autre champ.

Ajout de champs fixes au formulaire :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
2. Ouvrez les propriétés du formulaire.
3. Cliquez sur l'action : Management tool.
4. Accédez à l'onglet : Tabbladen van 'Naam invulformulier'.
5. Cliquez sur : Nouveau.
6. Saisissez le nom de l'onglet.
7. Sélectionnez un champ fixe et faites-le glissez avec le > vers la case Champs dans l'onglet.
8. Répétez cette procédure pour tous les champs que vous souhaitez insérer sous l'onglet.
9. Cliquez sur : OK.

   Ajoutez éventuellement un onglet supplémentaire.

Ajout de champs libres au formulaire :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
2. Ouvrez les propriétés du formulaire.
3. Cliquez sur l'action : Management tool.
4. Accédez à l'onglet : Champs dans l'écran de droit du Management Tool.
5. Cliquez sur : Nouveau.
6. Sélectionnez le Type champ. Le choix du type de champ approprié est d'importance cruciale, étant donné que cela détermine ce que vous pouvez définir dans votre base de données.  Par exemple, pour un champ O/N, les utilisateurs voient s'afficher un champ à cocher dont oui peut avoir été sélectionné (non restant blanc).
7. Saisissez le Etiquette et le Texte colonne. L'étiquette est destinée à la fenêtre des propriétés, le texte de colonne à l'écran d'affichage. Le texte de colonne doit être aussi succinct que possible, ceci contribue à améliorer l'aperçu de l'affichage.

   Attention: 

   Le nom d'un champ libre ne doit pas se terminer par un tiret.

8. Il faut systématiquement compléter un tootip. Il s'agit d'une explication que les utilisateurs peuvent consulter en appuyant sur la touche F12.
9. Spécifiez la période d’utilisation. Les autres champs dépendent du Type champ préalablement sélectionné..
10. Cliquez sur : Terminer.

    Profit relance directement l'assistant de manière à ce que vous puissiez ajouter le champ suivant.

    Passez au champ suivant ou cliquez sur Annuler lorsque vous êtes prêt.

    Vous pouvez maintenant inclure les champs dans l'onglet ajouté pour le formulaire. Outre des champs libres, vous pouvez également ajouter des champs fixes à l'onglet libre.

Rendre des champs libres obligatoires :

Afin que les données du formulaire correspondent, les visiteurs doivent indiquer leur nom de famille ou le nom de leur entreprise. Vous pouvez rendre ces champs obligatoires.

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Formulaire / Formulaire.
2. Ouvrez les propriétés du formulaire.
3. Cliquez sur l'action : Management tool.
4. Accédez à l'onglet : Contexte (dans l'écran de droit du Management Tool).
5. Ouvrez les propriétés du champ De organisatie.
6. Accédez à l'onglet : : Configurations administrateur.
7. Sélectionnez la case à cocher Obligatoire.
8. Cliquez sur : OK.
9. Ouvrez les propriétés du champ De naam.
10. Sélectionnez la case à cocher Obligatoire.
11. Cliquez sur : OK.