Saisie d'heures par ligne avec InSite
Vous pouvez saisir des coûts réels (des heures) via InSite. Pour ce faire, vous utilisez la fonction Coût réel par ligne. Cette fonction est également disponible dans Profit Windows.
Attention:
Si vous ne disposez pas de Profit Projets, la Saisie heures s’effectue avec Déclarations. Lisez dans ce cas le sujet Approuver les déclarations (sans Profit Projets).
Saisir des heures avec InSite :
- Ouvrez le site.
- Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Cliquez sur : Mijn InSite.
InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'élément de menu est différent.
- Cliquez sur : Saisie heures.
- Sélectionnez le lay-out de saisie Calcul à postériori par ligne Web (Profit).
Profit insère automatiquement l’utilisateur connecté sous Employé. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
- Saisissez une valeur dans Année.
- Saisissez une valeur dans Période.
- Cliquez sur l'action : F5. Sélectionner.
Dans l’écran de saisie, vous voyez des lignes existantes, si des lignes ont déjà été saisies pour la combinaison employé, exercice et période. En bas du programme de saisie, vous voyez le total des heures saisies par jour si vous l’avez inséré dans le lay-out de saisie.
- Définissez la ligne de saisie.
Dans le Libellé, vous pouvez laisser le texte proposé par défaut ou bien le modifier.
Sous Pièce jointe, vous pouvez, par exemple, lier un document/une déclaration scanné.
Attention:
La taille du fichier de la pièce jointe dans InSite ne peut dépasser 30 Mo.
- Après avoir renseigné le dernier champ de la ligne, vous pouvez saisir directement une ligne suivante.
Lors du traitement d’une ligne de type de travail, Profit vérifie que celle-ci correspond à une combinaison valide existante. Si ce n’est pas le cas, un message vous l’indique. Modifiez alors d’abord les valeurs spécifiées sur la ligne de saisie pour qu’elles correspondent à une combinaison valide.
- Cliquez sur l'action :Solde congés si vous voulez afficher le solde de congés lors de la saisie. Cela n’est possible que si vous utilisez Profit HRM.
- Cliquez sur l'action :Clôturer période si vous voulez clôturer la période.
Si vous avez clôturé la période et que vous devez encore saisir des heures, vous pouvez d'abord Libérer période.
- Cliquez sur : Terminer.
L’en-tête du lay-out de saisie redevient actif.
- Vous pouvez fermer l'écran en lançant un autre menu.
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