Approuver les heures de récupération

Si un manager doit approuver les heures de récupération des employés, vous utilisez l'approbation à cet effet. Vous ne pouvez plus modifier des lignes approuvées, sauf si vous annulez l'approbation.

Description

En approuvant la saisie des heures de récupération, le manager indique que la saisie est approuvée.

La différence entre approuver des coûts réel et approuver pour Payroll

Vous pouvez saisir les déclarations de frais via le lay-out de saisie. Cette méthode de travail concerne une ancienne fonctionnalité. Via la nouvelle fonctionnalité, vous saisissez des déclarations sur une page distincte dans InSite.

Si vous utilisez l'ancienne fonctionnalité, vous pouvez approuver les déclarations pour le coût réel et approuver pour Payroll.

L'approbation n'est pas obligatoire. C'est pourquoi vous pouvez utiliser les éléments ci-dessus comme bon vous semble.

• Si vous n'utilisez pas Accorder calcul a posteriori, les lignes de coût réel restent disponibles pour la modification. Cela signifie que les employés peuvent modifier des saisies ultérieurement sans votre approbation. Etant donné que vous omettez cette étape, vous devez configurer pour le type de congés Heure de récupération que les soldes de période sont actualisés après la saisie des heures de récupération.
• Si vous n'utilisez pas Approuver pour Payroll, Profit va transférer automatiquement les lignes de frais à Profit Payroll après la saisie. Vous l'indiquez dans les paramètres HRM (cela vaut aussi pour tout l'environnement).

Les fonctions pour l'approbation peuvent avoir lieu séparément ou successivement. Les méthodes possibles sont affichées ci-dessous.

Méthode 1 : Approuver consécutivement les coûts réels et pour Payroll

Vous approuvez d'abord les coûts réels. Vous approuvez ensuite les lignes de frais pour Payroll, afin que Profit les transfère à Profit Payroll. Vous avez ainsi un meilleur contrôle des frais saisis.

Comme vous le voyez dans le schéma, vous pouvez aussi annuler une approbation :

• Si vous annulez Accorder coût réel, Profit débloque les lignes de déclaration concernées. Vos employés peuvent ainsi de nouveau modifier ou supprimer ces lignes.
• Si l'approbation entraîne l'actualisation des soldes de période des heures de récupération, l'annulation de l'approbation entraîne aussi l'actualisation (annulation) de ces soldes de période.
• Si vous annulez Approuver pour Payroll alors que les lignes concernées sont déjà rémunérées, cela entraîne des modifications rétroactives.

Méthode 2 : Approuver séparément les coûts réels et pour Payroll

Vous approuvez les coûts réels, mais vous pouvez bel et bien approuver pour Payroll des lignes de frais non approuvées. Dans cet agencement, les processus d'approbation ont donc lieu indépendamment les uns des autres. De ce fait, il se peut que vous n'évaluiez une saisie de frais qu'après que celle-ci a déjà été transférée à Profit Payroll.

L'annulation d'une approbation n'est pas montrée dans ce schéma.

Méthode 3 : Approuver pour Payroll seulement

Vous n'utilisez pas l'approbation des coûts réels. Cela signifie que vous n'évaluez pas les lignes de coût réel à l'égard des heures de récupération. C'est pourquoi les soldes de période des heures de récupération doivent être directement actualisés après la saisie des lignes de coût réel. Cela doit être configuré dans les propriétés du type de congésHeure de récupération.

Par contre, vous approuvez les lignes de frais pour Payroll. Profit ne rémunère donc les lignes de frais qu'une fois qu'elles ont été approuvées.

Méthode 4 : Ne pas approuver

Vous n'approuvez pas les lignes de coût réel :

• Cela signifie que vous n'évaluez pas les lignes de coût réel à l'égard des heures de récupération. Voir ci-après la méthode 3.
• Vous n'évaluez pas non plus les déclarations de frais à rémunérer. Profit rémunère ces lignes automatiquement.

Préparation

• Declaraties inrichten
• Accorderen voor Payroll inrichten

Méthode

• Approuver le coût réel des heures de récupération
• Annuler l'approbation des heures de récupération