Déclarations
Un employé veut déclarer les coûts faits. Songez ici à la déclaration de kilomètres (professionnels), de frais de lunch, de frais de nuitée à l'hôtel, de frais de parking, etc. Les employés peuvent déclarer ces déclarations dans InSite. Profit paie automatiquement les déclarations saisies avec le salaire si vous l'avez configuré.
Vidéo
Description
L'employé saisit les frais sur un type de frais qui est lié à un composant salarial et un paramètre. Profit transfère les frais à Profit Payroll, après que vous les avez approuvés avec Approuver pour Payroll.
La date de saisie de la ligne de frais détermine la période de traitement dans Profit Payroll dans laquelle la saisie est comprise. La date de fin de l'enregistrement des heures qui est fixée dans le plan de traitement des salaires peut jouer un rôle à cet égard. Sur la base de cette date, Profit peut transférer des frais qui ont été saisis après l'approbation d'une période de salaire à la prochaine période. Cette méthode vous permet d'éviter des modifications rétroactives, mais les frais ne sont payés que dans la prochaine période (et non dans la période où ils ont été saisis).
AFAS Pocket
Avec l'app AFAS Pocket, l'employé peut facilement saisir des déclarations via un smartphone. L'app offre la possibilité de lier une photo d'un bon en annexe à la déclaration.
Saisie, évaluation et/ou approbation de déclarations
Selon que vous évaluez et accordez ou évaluez seulement les déclarations, le processus se présente comme suit :
Préparation
Méthode
- Saisir des déclarations
- Approbation de déclarations
- Consulter des pièces de dossier sur la base de déclarations
- Annuler l'approbation pour Payroll