Configuration de l'approbation pour Payroll

Vous déterminez si vous voulez approuver les saisies de frais avant que Profit ne les transfère à Profit Payroll. Dans le cas contraire, ces saisies obtiennent automatiquement le statut Approuvé.

La saisie de déclarations s'effectue via le workflow Employé déclaration. Si vous faites évaluer les déclarations dans le workflow, vous pouvez choisir de ne pas permettre l'approbation des déclarations pour Payroll. Les déclarations sont en réalité déjà évaluées dans le workflow.

Configuration de l'approbation des déclarations de frais

Si vous disposez également de Profit Projets, vous pouvez transférer les lignes de coût réel vers Profit Payroll. L'approbation s'applique également ici.

Configuration de l'approbation des déclarations de frais :

1. Allez vers : RH / Gestion / Paramètres.
2. Accédez à l'onglet : Intégration.
3. Si des lignes doivent être approuvées manuellement avant leur transfert, sélectionnez la case à cocher Accorder calcul à posteriori pour Payroll.

   Le fonctionnement de ce champ dépend de la licence :

   • Licence sans Profit Projets

     Ce champ concerne uniquement les lignes de frais.

   • Licence avec Profit Projets

     Ce champ concerne toutes les lignes du coût réel, qui doivent être transférées vers Profit Payroll.

Autorisation et approbation de la gestion de l'affichage pour Payroll

Vous exécutez la fonction Approuver pour Payroll via le menu de Profit HRM ou Profit Payroll, en fonction de la licence.

Autorisation des fonctions

• Licence sans Profit Projets

  Vous autorisez la fonction RH / Payroll / Accorder coût réel.

• Licence avec Profit Projets

  Vous autorisez la fonction Projets / Coût réel / Approuver pour Payroll.

Affichages

Deux méthodes existent pour approuver le coût réel et le transférer vers Payroll. Chacune d'entre elles est associée à un affichage spécifique dans la fonction Approuver pour Payroll. Il est recommandé d'autoriser l'affichage souhaité :

• A approuver pour Payroll (approuvé)

  Affichage des lignes de coûts déjà approuvées via Accorder calcul a posteriori.

  Vous autorisez cet affichage si les lignes du coût réel doivent être approuvées avant de pouvoir être transférées vers Payroll (méthode 1).

• A approuver pour Payroll (approuvé et non approuvé)

  Affichage de toutes les lignes de coûts qui peuvent encore être approuvées pour Payroll. Les approbations antérieures via Accorder calcul a posteriori n'entrent pas en ligne de compte.

  Vous autorisez cet affichage si toutes les lignes à approuver peuvent être transférées vers Payroll (méthode 2).

Vous pouvez également annuler l'approbation via l'affichage Approuver pour Payroll. Il est recommandé d'autoriser également cet affichage.

Voir aussi :

• Intégration du coût réel et du traitement des salaires