Approuver des heures et les clôturer via InSite.

En tant que responsable, vous pouvez approuver et préparer les heures et déclarations saisies pour le traitement ultérieur via InSite. Cette fonction est également disponible dans Profit Windows.

En tant que responsable, vous approuvez les lignes de coût réel si vous le jugez bon :

• Vous ne pouvez plus modifier ou supprimer les lignes approuvées, à moins d’en annuler d’abord l’approbation avec annuler l’approbation.
• Lors de l’approbation, Profit met à jour les soldes de congés si les lignes de coût réel donnent droit à des congés ou si les lignes de coût réel se rapportent à des heures de récupération. Cela ne s’effectue que si c’est ce qui a été défini sous le type de congé.

  Attention:

  Si vous disposez d'une licence comprenant Profit HRM, vous (le chef de service) ne pouvez approuver que les heures des employés placés sous votre responsabilité. Si votre licence ne comprend pas Profit HRM, vous pouvez approuver toutes les heures.

Approuver des heures avec InSite :

1. Ouvrez le site.
2. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
3. Cliquez sur : OK.
4. Cliquez sur : Projecten.

   InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent.

5. Cliquez sur : Approuver les heures ou cliquez sur : Heures à approuver.

   Approuver les heures affiche la liste des lignes à approuver.

   Vous voyez dans l’affichage des lignes de coût réel. Les colonnes Approuvé et Prêt affichent si cette ligne est approuvée et/ou clôturée lorsqu’elle est sélectionnée.

6. Configurez un filtre pour extraire les lignes restant à approuver.

   Affinez encore le filtre si vous voulez, par exemple, sélectionner toutes les saisies d’un employé donné ou les saisies concernant un projet donné.

7. Cliquez sur l'action : Ouvrir une pièce jointe, si vous voulez consulter une pièce jointe (déclaration) liée à la ligne de saisie sélectionnée.

   Vous voyez si une ligne de saisie comporte une pièce jointe (telle qu’un bordereau d’heures, un ticket de caisse, etc.) au fait qu’une case est cochée dans la colonne Pièce jointe. Si votre affichage ne comporte pas cette colonne, vous pouvez l’ajouter en modifiant cet affichage.

8. Sélectionnez la ligne à approuver, cliquez avec la souris sur ce champ dans la première colonne. Vous pouvez clôturer plusieurs lignes simultanément.
9. Cliquez sur l'action : Approuver.

   Dans cette ligne la case à cocher Approuvé est sélectionnée et le nom de l’utilisateur qui a exécuté l’approbation est affiché.

   Si vous utilisez Heures à approuver, InSite actualise directement l'affichage. Les lignes que vous venez d’approuver ne sont plus affichées. Dans ces lignes, est sélectionnée la case à cocher Approuvé et le nom de l’utilisateur qui a exécuté l’approbation est affiché.

Clôturer des heures avec InSite :

1. Ouvrez  InSite.
2. Cliquez sur : Projecten.

   InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent.

3. Cliquez sur : Approuver les heures ou cliquez sur : Heures à clôturer.

   Heures à clôturer affiche la liste des lignes à clôturer.

4. Sélectionnez la ligne. Vous pouvez clôturer plusieurs lignes simultanément.
5. Cliquez sur l'action : Clôturer.

   Confirmez la clôture des lignes sélectionnées.

Voir aussi

• Approbation et clôture