Annulation de l’approbation ou de la clôture (Profit Projets)
Vous pouvez annuler l’approbation ou la clôture de lignes de coût réel.
Annuler les conséquences de l’approbation :
- Vous pouvez à nouveau modifier ou supprimer les lignes approuvées.
- Profit met à jour les soldes de congés si les lignes de coût réel donnent droit à un congé ou si elles se rapportent à des heures de récupération. Cela ne s’effectue que si c’est ce qui a été défini sous le type de congé.
Annuler les conséquences de la clôture :
- Les lignes ne sont pas facturées. Pour les lignes déjà facturées, vous ne pouvez pas exécuter l’action Annuler la déclaration.
Attention:
Si vous ne disposez pas de Profit Projets, l’approbation s'effectue via le menu de Profit HRM. Lisez dans ce cas le sujet Approuver les déclarations (sans Profit Projets).
Annulation de l’approbation ou de la clôture avec Profit Windows
Vous pouvez annuler l’approbation ainsi que la clôture du coût réel si vous y êtes autorisé.
Annuler l’approbation ou la clôture avec Profit Windows :
- Allez vers : Projets / Coût réel / Accorder coût réel.
- Ouvrir l'affichage : Calcul des coûts réels (non facturés).
Cet affichage comporte toutes les lignes qui ne sont pas encore facturées. Dans cet affichage vous voyez le statut de chaque ligne dans les colonnes Approuvé et Clôturé. Par ailleurs, vous voyez les employés qui ont approuvé ou clôturé les lignes dans la colonne Par.
- Sélectionnez les lignes de votre choix.
- Cliquez sur l'action : Annuler l'approbation.
Si votre sélection comporte (aussi) des lignes clôturées, Profit annule d’abord la clôture. Cela s’effectue seulement si vous y êtes autorisé. Dans le cas contraire, c’est la personne autorisée qui doit annuler la clôture.
- Cliquez sur l'action : Annuler la déclaration.
- Confirmez votre choix.