Demande de la permission de la relation de vente

La relation de vente/le client peut directement lire et traiter la facture électronique dans son administration financière. La relation de vente gagne du temps étant donné que les données de la facture ne doivent pas être retranscrites manuellement. La relation de vente n'est pas tenue d'accepter une facture électronique. Demandez d'abord à la relation de vente si elle souhaite recevoir des factures électroniques et si son logiciel prend en charge le format UBL (2.1).

L'e-facture dans Profit est une facture électronique au format XML standard néerlandais UBL 2.1. UBL est également le standard utilisé par les autorités néerlandaises. D'autres "standards" sont également disponibles. Profit supporte uniquement le format UBL.

Le standard néerlandais UBL cible notamment la facture financière classique. L'hypothèse de départ suppose un traitement automatique de la facture comme facture d'achat. Cette facture UBL contient généralement les données de base suivantes : les données de la facture, le créancier, le débiteur, le client, le fournisseur, les conditions de paiement (le mode de paiement et les conditions de paiement), les totaux (montant brut, total de la facture), les totaux des lignes de la facture (nombre d'unités, montant de ligne excl., le pourcentage de la réduction, le prix par unité, le montant de la TVA, le montant des marchandises, le pourcentage de TVA, le prix calculé (facteur prix x montant ligne / nombre d'unités).

Généralement, les données gescom n'ayant aucun impact sur l'administration financière ne sont pas reprises dans l'UBL. Les numéros des lots et de série ne sont par exemple pas inclus. Ces données doivent être consultées lors de la réception des marchandises. La ligne, y compris le prix, et l'article sont toutefois inclus dans la facture. La limite de crédit n'est pas mentionnée dans l'UBL. Vous pouvez toutefois utiliser la limite de crédit et délivrer la facture comme facture UBL. La limite de crédit est intégrée dans le total de la facture, mais ne peut être calculée via les lignes. Le destinataire doit personnellement reprendre la limite de crédit dans la facture fournie au format PDF. Les champs de la configuration libre ne peuvent être inclus dans l'UBL néerlandais.

De plus amples renseignements relatifs aux factures électroniques sont fournis sur le site web du Fisc : www.belastingdienst.nl/efactuur

Prenez contact avec la relation de vente :

1. Demandez la permission pour envoyer les factures de vente au format électronique.
2. Vérifiez que le logiciel de la relation de vente utilise la bonne version UBL.