Demande de la permission de la relation de vente
La relation de vente/le client peut directement lire et traiter la facture électronique dans son administration financière. La relation de vente gagne du temps étant donné que les données de la facture ne doivent pas être retranscrites manuellement. La relation de vente n'est pas tenue d'accepter une facture électronique. Demandez d'abord à la relation de vente si elle souhaite recevoir des factures électroniques et si son logiciel prend en charge le format UBL (2.1).
De e-factuur in Profit is een elektronische factuur van het Nederlandse standaard XML formaat UBL 2.1, ook wel bekend onder de ISO norm ISO/IEC 19845:2015. UBL is ook de standaard die de Nederlandse overheid gebruikt. Er zijn ook andere 'standaarden' in omloop. Profit ondersteunt echter alleen UBL.
De Nederlandse standaard UBL is met name gericht op een typische financiële factuur. Het uitgangspunt is een automatische verwerking van de factuur als inkoopfactuur. Deze UBL-factuur bevat globaal de volgende basisgegevens: factuurgegevens, crediteur, debiteur, afnemer, leverancier, betalingsvoorwaarden (betalingswijze en betalingscondities), totalen (bruto bedrag, factuurtotaal) totalen factuurregels (aantal eenheden, regelbedrag excl., percentage korting, prijs per eenheid, bedrag btw, goederenbedrag, percentage btw, prijs (berekend (prijsfactor x regelbedrag / aantal eenheden)).
Typische ordermanagement gegevens die geen invloed hebben op de financiële administratie zijn niet opgenomen in de UBL. Partij- en serienummers gaan bijvoorbeeld niet mee. Deze gegevens zijn te raadplegen in de ontvangst. De regel, inclusief prijs en artikel gaan wel mee in de factuur. Kredietbeperking zit niet in de UBL. Je kunt wel kredietbeperking gebruiken en de factuur verstrekken als UBL-factuur. De kredietbeperking is verwerkt in het factuurtotaal, maar is niet te berekenen via de regels. De ontvanger moet zelf de kredietbeperking overnemen uit de meegeleverde pdf-factuur. Velden uit de vrije inrichting kunnen niet opgenomen worden in de Nederlandse UBL.
Meer informatie over e-factureren vind je op de website van de Belastingdienst: www.belastingdienst.nl/efactuur
Prenez contact avec la relation de vente :
- Demandez la permission pour envoyer les factures de vente au format électronique.
- Vérifiez que le logiciel de la relation de vente utilise la bonne version UBL.