Configuration de la facture électronique (facture de vente)

Vous pouvez envoyer les factures par e-mail aux relations de vente au format électronique. La relation reçoit alors une pièce jointe avec un fichier UBL et un fichier PDF qu'elle peut lire directement dans son administration. Dans le cadre de la facturation électronique, vous devez spécifiquement configurer le numéro de compte bancaire pour factures électroniques et définir le mode d'envoi des factures électroniques par relation de vente.

Contenu
Description

La relation de vente/le débiteur peut directement lire et traiter la facture électronique dans l'administration financière.

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Avantages des factures électroniques :

  • Vous gagnez du temps et de l'argent du fait que l'envoi de factures par e-mail est plus économique en limitant les manipulations et en éliminant les coûts d'impression et d'envoi.
  • Vos relations de vente gagnent du temps et économisent des opérations car elles n'ont plus besoin de traiter manuellement les informations de facturation.

Votre relation de vente n'est pas tenue d'accepter une facture électronique. Demandez d'abord à votre relation de vente si elle souhaite et est en mesure de recevoir des factures numériques.

Définissez le numéro de compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir le paiement de la facture électronique ouverte dans le profil de relation vente ou dans l'administration. Si vous facturez vos relations de vente au départ de plusieurs administrations, vous pouvez définir un autre numéro de compte bancaire par administration dans les paramètres d'administration généraux.

Si vous voulez utiliser des factures électroniques, vous devez aussi configurer l'envoi par e-mail.

Préparation
Méthode
Voir aussi :