Configuration de Workflows Payroll

Pour configurer les Workflows Payroll, suivez les étapes suivantes :

Vous configurez le profil pour les saisies de salaire dans InSite. Cela vous permet de déterminer les possibilités dans InSite et d'y rationaliser le processus. Le profil détermine les champs que vous voyez dans InSite et les configurations de champ.

Le lien d'un composant salarial comprend trois étapes :

• Ajouter un champ libre au profil dans l’Outil de gestion.
• Lier le composant salarial au champ libre dans les propriétés de la CCT.
• Configurer le profil.

Dans le type de profil Modification de fonction, clous pouvez également définir un montant. De cette façon, vous déterminez si Profit doit adopter ou supprimer la valeur du composant salarial sous l'ancienne fonction.

Ajouter un champ libre

1. Ouvrez Profit.
2. Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
3. Ouvrez les propriétés du groupe de fonctions Profils In & OutSite.

   Profit signale qu'aucun utilisateur ne doit être connecté à cette partie.

4. Cliquez sur : Oui.
5. Sélectionnez Mouvement composant salarial pour les saisies de salaire fixes ou sélectionnez Saisie employé/saisie du salaire pour les saisies de salaire variables.

   Vous voyez les champs existants sur la droite.

   

6. Cliquez sur : Nouveau.
7. Spécifiez la période d’utilisation.

   

8. Sélectionnez un type de champ correct.
   • OuiNon : pour les paramètres Oui/Non.
   • Décimale : pour les paramètres de montant. Saisissez aussi le nombre de chiffres après la virgule. Nous vous recommandons de garder le nombre de chiffres après la virgule égal au nombre de chiffres après la virgule du paramètre auquel vous souhaitez lier ce champ libre. Par exemple, si vous entrez 3 chiffres après la virgule dans le champ libre et que le paramètre n'a que 2 chiffres après la virgule, Profit ne prendra pas en charge le troisième chiffre après la virgule et il ne fera pas d’arrondi.
9. Cliquez sur : Terminer.
10. Cliquez sur : Annuler.
11. Fermez le Management tool.
12. Cliquez sur Oui à l'apparition du message.

    L’environnement s’ouvre à nouveau.

Configurer un composant salarial pour le profil

1. Allez vers : RH / Organisation / CCT.
2. Ouvrez les propriétés de la CCT.
3. Accédez à l'onglet : Composant salarial.
4. Ouvrez les propriétés du composant salarial.

   

5. Accédez à l'onglet : Paramètre.
6. Ouvrez les propriétés du paramètre.

   Si le paramètre a Construction ET pour source, vous ne pouvez pas lier le paramètre dans les propriétés du composant salarial. Dans ce cas, la valeur provient de plusieurs paramètres. Vous pouvez lier ces paramètres dans l’onglet Paramètre des propriétés de la CCT.

7. Cochez Accepter les mouvements chez l'employé s’il s’agit d’une saisie de salaire fixe.
8. Cochez Accepter les mouvements via la compta s’il s’agit d’une saisie de salaire variable.
9. Sélectionnez le champ dans Champ profil.

   

   Si la méthode de calcul du paramètre est Calcul par relation de travail, alors Profit remplit le champ Contrat de travail lors de l'entrée en fonction ou de la création d'un contrat de travail supplémentaire InSite avec la valeur du champ Contrat de travail dans les propriétés de l'employé.

10. Cliquez sur : OK.

    Vous avez lié le paramètre d’un composant salarial à un champ de profil. Vous pouvez continuer à configurer le champ de profil dans le profil.

Ajouter un profil

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Profil.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Complétez le nom du profil.
4. Sélectionnez Saisie du salaire dans Type.
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Sélectionnez le workflow.
7. Sélectionnez le profil d'évaluation.
8. Déterminez s’il s’agit de saisies de salaire variables qui doivent être déterminées via le workflow.
9. Cliquez sur : Terminer.
10. Ouvrez les propriétés du profil.
11. Si vous le souhaitez, cochez les champs Calcul-test et Afficher budget de choix.

    Le calcul-test vous permet d’afficher l’influence de la saisie sur le calcul brut/net. En affichant le budget de choix, vous verrez un calcul du solde qui vous montre l'influence de la saisie sur le solde du budget de choix.

12. Allez à l'onglet : Restrictions.
13. Cochez Interdire la saisie pendant une période à venir si vous souhaitez bloquer les saisies de salaire pour les saisies à avenir.

    Si vous ne cochez pas cette case, vous pouvez demander des saisies de salaire pour des périodes à venir. Le solde actuel est vérifié au moment de la demande. Ces demandes à venir ne seront pas déduites du solde actuel, de sorte que le solde de l'employé peut devenir négatif à long terme.

14. Cochez Interdire la saisie pour une saisie sur salaire si vous souhaitez bloquer le profil si l’employé a une saisie sur salaire en cours.
15. Cochez Au maximum une saisie par an si l'employé n'est autorisé à demander la saisie de salaire qu'une fois par année de rémunération.
16. Dans le cas d’une demande IKB, saisissez le montant maximal de la saisie de salaire dans Montant maximum IKB. Vous pouvez renseigner ce champ uniquement si la case à cocher Afficher budget de choix est désélectionnée.
17. Cochez Maximisation au prorata du pourcentage de temps partiel si vous souhaitez calculer le ratio de maximisation du montant.
18. Cochez Indemnité vélo, si vous voulez qu’on vérifie dans le workflow si la période entre l'achat du vélo précédent et du nouveau vélo répond aux exigences légales. Pour ce faire, Profit vérifie le champ Dernière date d'achat de vélo pour l'employé.
19. Cliquez sur : OK.

Configurer le contexte :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Profil.
2. Ouvrez les propriétés du profil.
3. Accédez à l'onglet : Contexte.

   Ajoutez un contexte distinct pour chaque « profil de création ». Ajoutez le même contexte pour un profil d’évaluation.

   Si un champ de composant salarial est défini sur Non visible dans le profil d'évaluation, il ne sera pas modifié.

4. Cliquez sur : Créer dans Saisie du salaire fixe ou Saisie du salaire variable.
5. Cliquez sur : Nouveau.
6. Saisissez le libellé .
7. Cliquez sur : Terminer.

   La partie inférieure de l'écran affiche les champs libres liés à un composant salarial. Si vous liez ce contexte à un profil, ces champs seront disponibles lorsque vous utiliserez le profil pour notifier l’entrée en fonction d’un employé via InSite.

   L'application d'un contexte vous fait déroger de toutes les données. Si vous ne liez pas de contexte, tout s’affiche.

   Si vous souhaitez qu'il n'y ait pas de composants salariaux affichés ou remplis dans un profil, créez un contexte et reliez-le à ce profil. Vous définissez alors les champs comme non visibles et non modifiables.

8. Ouvrez les propriétés du champ.
9. Spécifiez la période d’utilisation.
10. Cliquez sur : OK.
11. Fermez l’affichage avec contexte. 
12. Sélectionnez configurations de champ pour le contexte.
13. Accédez à l'onglet : Comportement composant salarial.

    Vous ne pouvez accéder à cet onglet qu'avec le type de profil Changement de fonction.

14. Ouvrez la ligne du composant salarial.
15. Sélectionnez le comportement du composant salarial :
    • Sélectionnez Reprendre si vous voulez que Profit la valeur du paramètre existant soit reprise dans la nouvelle ligne de fonction de l’employé. La valeur du paramètre ne comporte pas alors de date de fin pour l'employé.
    • Sélectionnez Résilier si vous voulez que Profit la valeur du paramètre se termine à la même date que l’ancienne ligne de fonction.
16. Cliquez sur : OK.

    Vous liez de préférence le contexte au profil de création et d'évaluation. La raison en est que si vous définissez un champ sur Non visible dans votre profil de création, le composant salarial ne sera pas modifié. Pas même si vous le définissez sur visible dans le profil d'évaluation et le remplissez via Modifier.

    Le composant salarial correspondant est modifié pour chaque champ libre qui est visible dans votre contexte.

Configurer la fonctionnalité Payroll Workflows pour InSite

Vous configurez la fonctionnalité pour créer des saisies de salaire via Payroll Workflows dans InSite.

• Activation du type de page

  Vous activez le type de page Saisies du salaire employé.

• Configuration de l’autorisation

  Vous ajoutez les pages pour la création et l'évaluation de saisies de salaire à un rôle d'autorisation.

  

• Ajouter des pages dans InSite

  Pour la création et l'évaluation de saisies de salaire, vous ajoutez des éléments de menu et/ou des éléments de bannières dans InSIte.

Voir aussi :

• Configuration de l'achat et de la vente de congé InSite