Situations particulières lots de la configuration du dépôt dans 'PGGM'

Dans la table ci-dessous sont listées les différentes situations qui peuvent se présenter lors du dépôt dans 'PGGM'. L'information donnée ici est surtout important pour des consultants.

Situation 1 : Un client 'PGGM' existant passe à Profit au 1 janvier

Pas de contrats de travail multiples

1. Action 'PGGM' : Libération du code externe (renumérotation)

   Comme c'est Profit (après un autre système) qui dépose les données de retraite, le code externe chez 'PGGM' doit pouvoir être écrasé. 'PGGM' fait en sorte que les codes (de l'ancien système) peuvent être écrasés quand Profit effectue le dépôt pour la première fois.

2. Action AFAS : Dépôt des modifications de salaire à temps plein (fait partie du premier dépôt) au 1 janvier avec les nouveaux codes externes.

• Création des lignes de contrat
• Création des lignes de salaire (éventuellement pour le salaire annuel brut) Attention ! Toujours créer les futures modifications de salaire après l'envoi du premier 'GMA' !
• Traitement des salaires de la période 1
• Approbation des salaires de la période 1

  Si la procédure ci-dessus n'a pas été bien suivie, des lignes ont pu être créées à tort. Vous devez vérifier ces lignes et les supprimer éventuellement. Il s'agit des lignes qui précèdent la date de début du lien de l'organisme 'PGGM' avec l'employeur. Cette date est la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-01-20xx).

  Attention:

  Le consultant peut connecter les employés collectivement lors d'une transition à Profit, tous les employés sont alors déconnectés de l'ancien logiciel ou par PGGM.

• Vérifier les lignes 'MDV' (Supprimer les lignes d'entrée en fonction, de cessation des fonctions, d'annulation de cessation des fonctions et de modifications du revenu annuel antérieures au 1 janvier).
• Au niveau de l'employeur, remplacer la date de début du lien avec l'organisme 'PGGM' par la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-01-20xx).
• Sélectionner la case à cocher Générer GMA PGGM dans l'organisme 'PGGM' au niveau de l'employeur.
• Le dépôt contient désormais les lignes adéquates et vous pouvez créer le fichier.

Situation 2 : Un client 'PGGM' existant passe à Profit après le 1 janvier

Pas de contrats de travail multiples

Attention: 

'PGGM' ne préfère pas une autre date d'effet que le 1 janvier !

Dans la description qui suit nous prenons le 1 août comme date d'effet.

1. Action 'PGGM' : Clôture des participants au 31 juillet

   Comme c'est Profit (après un autre système) qui dépose les données de retraite, le code externe chez 'PGGM' doit pouvoir être écrasé. 'PGGM' fait en sorte que les codes (de l'ancien système) puissent être écrasés quand Profit dépose pour la première fois.

2. Action AFAS : Inscription de tous les participants au 1 août (= premier dépôt fichier GMA)
   • Création des lignes de contrat
   • Création des lignes de salaire (le cas échéant). Attention ! Toujours créer les futures modifications de salaire après l'envoi du premier 'GMA' !
   • Traitement des salaires de la période 8
   • Approbation des salaires de la période 8

   Si les étapes ci-dessus n'ont pas été bien suivies, des lignes ont pu être créées à tort. Vous devez vérifier ces lignes et les supprimer éventuellement. Il s'agit des lignes qui précèdent la date de début du lien de l'organisme 'PGGM' avec l'employeur. Cette date est la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-08-20xx).

   • Vérifier les lignes 'MDV' (Supprimer les lignes d'entrée en fonction, de cessation des fonctions, d'annulation de cessation des fonctions et de modifications du revenu annuel antérieures au 1 août).
   • Au niveau de l'employeur, remplacer la date de début du lien avec l'organisme 'PGGM' par la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-08-20xx).
   • Attention ! Sélectionner la case à cocher Générer GMA PGGM.
   • Le dépôt contient désormais les lignes adéquates et vous pouvez créer le fichier.

   Attention:

   Les employés qui sont enregistrés dans l'ancien progiciel et ceux qui sont enregistrés par 'PGGM' peuvent être inscrits collectivement par le consultant lors du passage à Profit.

Quand vous sélectionnez la case à cocher Générer GMA PGGM, les clôtures et les inscriptions sont générées pour tous les employés qui ont un contrat à partir du 01-08-20xx.

Attention ! Dans cet exemple c'est l''ancien' système qui jusqu'au 31 juillet, doit fournir le facteur de temps partiel définitif et, le cas échéant, la prime d'horaires décalées. AFAS doit s'en charger ensuite, du 1 août au 31 décembre inclus.

Situation 3 : Un client 'PGGM' existant passe à Profit au 1 janvier (plusieurs contrats de travail)

Plusieurs contrats de travail

1. Action 'PGGM' : Clôture des participant au 31 décembre
2. Action AFAS : Inscription de tous les participants au 1 janvier
   • Création des lignes de contrat
   • Création des lignes de salaire (éventuellement pour le salaire annuel brut) Attention ! Toujours créer les futures modifications de salaire après l'envoi du premier 'GMA' !
   • Traitement des salaires de la période 1
   • Approbation des salaires de la période 1

   Si la procédure ci-dessus (étapes 1 à 5) n'a pas été bien suivie, des lignes ont pu être créées à tort. Vous devez vérifier ces lignes et les supprimer éventuellement. Il s'agit des lignes qui précèdent la date de début du lien de l'organisme 'PGGM' avec l'employeur. Cette date est la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-01-20xx).

   • Vérifier les lignes 'MDV' (Supprimer les lignes d'entrée en fonction, de cessation des fonctions, d'annulation de cessation des fonctions et de modifications du revenu annuel antérieures au 1 août).
   • Au niveau de l'employeur, remplacer la date de début du lien avec l'organisme 'PGGM' par la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-01-20xx).
   • Sélectionner la case à cocher Générer GMA PGGM.
   • Le dépôt contient désormais les lignes adéquates et vous pouvez créer le fichier.

   Attention:

   Les employés qui sont enregistrés dans l'ancien progiciel et ceux qui sont enregistrés par 'PGGM' peuvent être inscrits collectivement par le consultant lors du passage à Profit.

3. Une fois le champ Générer GMA PGGM sélectionné, les clôtures et les inscriptions sont générées pour tous les employés qui ont un contrat à partir du 01-01-20xx.

Situation 4 : Client 'PGGM' existant/client Profit existant après le 1 janvier (plusieurs contrats de travail)

Plusieurs contrats de travail

Attention: 

'PGGM' ne préfère pas une autre date d'effet que le 1 janvier !

Clôture et inscription (comme la situation 2).

Situation 5 : Client 'PGGM' existant/client Profit existant démarre au 1 janvier

Pas de contrats de travail multiples.

1. Action AFAS : Dépôt des modifications de salaire à temps plein (fait partie du premier dépôt) au 1 janvier avec les nouveaux codes externes.
2. Création des lignes de contrat
3. Création des lignes de salaire (éventuellement pour le salaire annuel brut) Attention ! Toujours créer les futures modifications de salaire après l'envoi du premier 'GMA' !
4. Traitement des salaires de la période 1
5. Approbation des salaires de la période 1

   Si les étapes ci-dessus n'ont pas été bien suivies, des lignes ont pu être créées à tort. Vous devez vérifier ces lignes et les supprimer éventuellement. Il s'agit des lignes qui précèdent la date de début du lien de l'organisme 'PGGM' avec l'employeur. Cette date est la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-01-20xx).

6. Vérifiez la date de l'onglet Employeur chargé des retenues pour l'organisme sous l'employeur. Supprimez éventuellement la ligne si elle ne correspond pas à la date à laquelle les modifications pour le fichier 'GMA' doivent être prises en compte.
7. Vérifier les lignes 'MDV' (Supprimer les lignes d'entrée en fonction, de cessation des fonctions, d'annulation de cessation des fonctions et de modifications du revenu annuel antérieures au 1 janvier).
8. Au niveau de l'employeur, remplacer la date de début du lien avec l'organisme 'PGGM' par la date à laquelle le client démarre avec le dépôt numérique du fichier 'GMA' (dans cet exemple donc, le 01-01-20xx).
9. Sélectionnez la case à cocher Générer GMA PGGM.
10. Le dépôt contient désormais les lignes adéquates et vous pouvez créer le fichier.

Situation 6 : Client 'PGGM' existant/client Profit existant démarre après le 1 janvier

Attention: 

'PGGM' ne préfère pas une autre date d'effet que le 1 janvier !

Pas de contrats de travail multiples.

Dans la description qui suit nous prenons le 1 août comme date d'effet.

Le client travaille déjà depuis le début de l'année avec AFAS. Il ne crée le fichier 'GMA' (numérique) dans Profit qu'à partir du 1 août.

1. Action 'PGGM' : Si besoin libération du code externe.
2. Action AFAS : Dépôt des modifications de salaire à temps plein (partie du premier dépôt) au 1 août avec les nouveaux codes externes.
3. Création des lignes de contrat.
4. Création des lignes de salaire (éventuellement pour le salaire annuel brut) Attention ! Toujours créer les futures modifications de salaire après l'envoi du premier 'GMA' !
5. Traitement des salaires de la période 1
6. Approbation des salaires de la période 1

   Si les étapes ci-dessus n'ont pas été bien suivies, des lignes ont pu être créées à tort. Vous devez vérifier ces lignes et les supprimer éventuellement. Il s'agit des lignes qui précèdent la date de début du lien de l'organisme 'PGGM' avec l'employeur. Cette date est la date à laquelle le client démarre avec Profit (dans cet exemple donc, le 01-08-20xx).

7. Vérifiez la date de l'onglet Employeur chargé des retenues pour l'organisme sous l'employeur. Supprimez éventuellement la ligne si elle n'a pas la date à laquelle les modifications pour le fichier 'GMA' doivent être prises en compte.
8. Vérifier les lignes 'MDV' (Supprimer les lignes d'entrée en fonction, de cessation des fonctions, d'annulation de cessation des fonctions et de modifications du revenu annuel antérieures au 1 août).
9. Au niveau de l'employeur, remplacer la date de début du lien avec l'organisme 'PGGM' par la date à laquelle le client démarre avec le dépôt numérique du fichier 'GMA' (dans cet exemple donc, le 01-08-20xx).
10. Sélectionnez la case à cocher Générer GMA PGGM.
11. Le dépôt contient désormais les lignes adéquates et vous pouvez créer le fichier.

Situation 7 : Client 'PGGM' existant/client Profit existant démarre au 1 janvier (plusieurs contrats de travail)

Plusieurs contrats de travail

Clôture et inscription (comme la situation 3).

Situation 8 : Client 'PGGM' existant/client Profit existant démarre après le 1 janvier (plusieurs contrats de travail)

Plusieurs contrats de travail

Clôture et inscription (comme la situation 2).

Situation 9 : Nouveau client 'PGGM'/nouveau client Profit

Pas de particularités ; dépôt 'GMA' standard y compris inscriptions.

Autres points prioritaires

Etudiez bien les autres sujets concernant le 'PGGM' dans Profit Aide.

Quand un client change de progiciel de traitement des salaires (dans ce cas Profit), 'PGGM' doit en être avisé. Il reçoit alors le code client 90. Cela implique qu'au premier fichier 'GMA' généré par Profit, 'PGGM' fait la correspondance entre les dates de naissance et un numéro d'ordre. Le numéro de retraite venant de Profit devient alors déterminant.

Concernant les rapports 'PGGM' à envoyer :

• Ceux-ci ne peut pas être inclus standard dans un ensemble de rapports.
• Vous pouvez par contre exécuter une analyse par employeur.
• Après avoir généré le fichier 'GMA', vous pouvez utiliser l'analyse Comparaison de fichiers 'PGGM' qui est généré en même temps.