Ajout de factures pro forma
Après la clôture des lignes de coût réel, vous pouvez ajouter manuellement des factures pro forma. S’il existe une facture pro forma « Non traitée » pour la relation de vente, Profit y ajoute les lignes sélectionnées.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsqu’un client n’est pas présent dans les factures pro forma. Dans le processus quotidien, vous ajoutez surtout des factures pro forma à partir des lignes de coût réel.
Attention:
Vous ne pouvez facturer aucune facture pro forma avec des tarifs de TVA étrangers.
Plusieurs administrations
Si vous travaillez avec plusieurs administrations financières et que vous avez indiqué dans les paramètres de facturation que vous voulez aussi utiliser plusieurs administrations dans Profit Projets, vous sélectionnez l’administration appropriée lors de l’ajout d’une facture pro forma. Les factures pro forma générées se rapportent alors uniquement aux projets de cette administration. Pour l’impression et la journalisation de la facture, Profit détermine l’Administration selon la hiérarchie suivante :
Profit examine d’abord l’en-tête du lay-out de saisie, puis le projet, le groupe de projet, le profil de relation de vente standard et, en dernier lieu, les paramètres de facturation.
Ajouter une facture pro forma manuellement :
- Allez vers : Projets / Facturation / Concepts.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez un valeur pour Administration.
- Remplissez les autres champs.
La date de facture pro forma est utilisée lors de la génération comme date de fin du projet.
- Cliquez sur : Terminer.
- Ouvrez les propriétés de la facture pro forma.
- Spécifiez la période d’utilisation.
- Cliquez sur : Terminer.
Le système vous demande maintenant si vous voulez libérer pour la facturation la facture pro forma.