Configuration de la facturation de projet

Pour pouvoir facturer avec Profit Projets, vous devez d’abord configurer un certain nombre de paramètres. Vous devez également configurer l'intégration avec Profit Comptabilité.

Contenu

Description

Pour la configuration de la facturation de projet, vous utilisez les données de Profit Général et Profit Comptabilité. Nous partons du principe que vous avez déjà configuré cette configuration de base dans Profit.

Le lay-out de la facture de projet est ajustable. Vous pouvez ainsi déterminer vous-même quelles informations doivent être imprimées sur la facture. Vous pouvez également indiquer comment les lignes de facture doivent être groupées sur la facture et vous pouvez faire agréger les lignes de facture. Vous pouvez utiliser des lay-outs différents, qui peuvent dépendre de la relation de vente ou du projet.

Vous définissez, dans le profil de relation de vente, le lay-out que vous voulez utiliser pour l'impression des factures de projet. Vous pouvez sélectionner un profil de relation de vente différent pour chaque relation de vente.

Plusieurs administrations

Profit détermine dans quelle administration facturer et journaliser à l'aide du champ Administration d'un projet.

De plus, il est important de savoir quel journal de ventes est paramétré via Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Type intégration dans les propriétés du type d'intégration pour les factures. Le type d'intégration est créé par administration.

Si vous utilisez TEC dans l'administration du projet, vous ne pouvez pas compléter ni modifier le champ Administration dans les propriétés du projet ou dans le groupe de projet.

Méthode

  • Autoriser la facturation des projets

    Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires.

  • Paramètres généraux de la facturation des projets

    Vous configurez plusieurs paramètres généraux pour la facturation de projet.

  • Configurer le projet pour la facturation du projet

    Vous définissez pour un projet une relation de vente et une taxation pour la facturation de projet. Vous pouvez en outre configurer la facturation au niveau du projet, à l'aide du champ Facturer séparément.

  • Configurer un projet pour la facturation des projets avec un groupe de tarifs TVA différent

    Vous configurez ces paramètres si vous souhaitez configurer et facturer un groupe de tarifs TVA différents pour un projet. Ceci se passe par exemple quand une relation de vente / un client a plusieurs projets et qu'un différent tarif TVA est utilisé par projet.

  • Numérotation des factures de projet

    Définissez la numérotation des factures de projet de manière à ce que Profit puisse déterminer automatiquement les numéros de facture.

  • Ajouter le journal des factures de projet

    Ajoutez un journal pour la journalisation des projets. Liez également le compteur des factures de projet au journal.

  • Ajouter les comptes grand livre de la Journalisation de projets

    Ajoutez le(s) compte(s) grand livre qui vous est (sont) nécessaire(s) dans les groupes d'articles, les types d'intégration et les comptes d'intégration pour la journalisation des factures dans Profit Comptabilité.

  • Configurer la journalisation des factures de projet

    Pour la journalisation des factures dans Profit Comptabilité, indiquez comment Profit doit déterminer les comptes de grand livre dans lesquels vous voulez saisir les montant CA. Vous pouvez déterminer vous-même la base de ces saisies. Vous devez également saisir des paramètres si vous travaillez avec plusieurs administrations financières.

  • Configurer le lay-out de rapport des factures de projet

    Profit détermine lors de l’impression d’une facture de projet quel lay-out doit être imprimé. A cet effet, Profit utilise une hiérarchie des différents rapports qui peuvent être définis.

  • Configurer le profil de la relation de vente pour la facturation de projet

    Dans un profil de relation de vente, vous définissez un certain nombre de paramètres qui s’appliquent aux relations de vente qui sont déjà (ou vont être) associées au profil. Il s’agit, par exemple, des paramètres de journalisation des factures et vous associez les rapports que Profit doit utiliser pour le processus de commande et les factures.

  • Configurer la relation de vente/le débiteur pour la facturation de projet

    Sous la relation de vente, vous définissez un certain nombre de données pour la facturation de projet, telles que l’assujettissement à la TVA, éventuellement un profil de relation de vente différent, et le mode de distribution des factures souhaité.

  • Configurer manuellement les factures de projet de plusieurs administrations

    Vous modifiez le lay-out de saisie de la facture de projet si vous voulez pouvoir facturer dans plusieurs administrations lors de l’ajout manuel de factures de projet.

  • Scinder la facturation entre assujettis nationaux et étrangers à la TVA

    Vous pouvez définir dans Profit que la journalisation des recettes des factures doit être scindée par assujettissement à la TVA entre, par exemple, les chiffres d'affaires réalisés dans le pays et ceux réalisés à l'étranger. Lors de l’intégration des factures vers Profit Comptabilité, Profit saisit alors la recette par assujettissement à la TVA sur un compte de grand livre séparé. Vous définissez ensuite ces comptes de grand livre à des fins d'intégration de l'assujettissement à la TVA pour un Groupe d'articles et/ou un Groupe d'intégration.

  • Compte 'G' dans les projets

    Vous utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez virer des montants déterminés sur le compte 'G' des fournisseurs. C’est (généralement) une obligation dans le cadre de la Loi sur la responsabilité en chaîne.

Voir aussi :