Configuration de plusieurs administrations pour les factures de projet manuelles

Vous modifiez le lay-out de saisie de la facture de projet si vous voulez pouvoir facturer dans plusieurs administrations lors de l’ajout manuel de factures de projet. Vous devez alors ajouter le champ Administration à l’en-tête ou à la sélection du lay-out de saisie, selon que vous travaillez avec l’option "Facturer par organisation" ou "Facturer par projet".

Dans Profit, vous pouvez également facturer un projet donné dans plusieurs administrations (N.B. : cela n’est possible que si vous travaillez sans TEC dans l’administration du projet). Dans ce cas, vous devez laisser le champ Administration vide aussi bien dans les propriétés du projet que dans le groupe de projet. Modifiez le lay-out de saisie et ajoutez le champ Administration.  

Configurer la facturation par organisation :

1. Faites glisser le champ Administration dans l’en-tête de la facture.
2. Si vous ajoutez une facture de projet manuelle maintenant, l’administration est extraite par défaut des paramètres pour être insérée dans le champ administration de l’en-tête de la facture de projet.
3. Par défaut, une nouvelle ligne vide est créée. S’il faut modifier l’administration, cette ligne doit être supprimée.
4. Une fois la ligne supprimée, il est possible de modifier le code d’administration.
5. Cliquez sur : Nouveau et le champ Administration est désactivé.
6. Sélectionnez un projet dans lequel l’administration associée correspond à celle indiquée dans l’en-tête, ou des projets dans lesquels le champ administration est vide.

Configurer la facturation par projet :

1. Vous devez obligatoirement placer le champ Administration dans la sélection.Placez les champs "administration" et "projet" dans l’en-tête de la facture.
2. Si une facture de projet manuelle est créée maintenant, l’administration est extraite par défaut des paramètres pour être insérée dans le champ administration de l’en-tête de la facture de projet.
3. Le champ projet reste vide.
4. Par défaut, une nouvelle ligne vide est créée.
5. Il est obligatoire de saisir un projet dans l’en-tête de la facture. La ligne doit donc être supprimée. Une fois cette ligne supprimée, il est possible de modifier le code d’administration et de saisir un projet.
6. Vous ne pouvez sélectionner que les projets qui sont valides dans l’administration sélectionnée.
7. Si le champ administration est vide, tous les projets peuvent être choisis. Après le choix d’un projet, l’administration associée est immédiatement insérée. Si aucune administration n’y est associée, le champ administration doit être rempli manuellement.
8. Cliquez alors sur Nouveau. Le projet reste alors désactivé sur la ligne et est repris de l’en-tête.