Numérotation des factures de projet
Définissez la numérotation des factures de projet de manière à ce que Profit puisse déterminer automatiquement les numéros de facture.
Avec un compteur, vous évitez que des numéros puissent être utilisés deux fois. Lors de la détermination du numéro de facture, Profit Comptabilité vérifie dans la table des factures si le numéro devant être attribué sur la base du compteur n’existe pas déjà. Si le numéro existe déjà, c’est le prochain numéro de compteur libre qui est attribué.
Attention :
Profit peut générer les numéros de facture à différents endroits : dans Profit Comptabilité lors de la saisie et dans Profit Gescom, Profit Projets et Profit Abonnements lors de la facturation. Profit détermine automatiquement les numéros de facture sur la base du champ comportant le dernier numéro de facture dans le journal financier que vous avez configuré dans les paramètres de l'environnement pour l'intégration des factures. Les numéros de facture doivent être uniques dans Profit : un numéro de facture ne peut apparaître qu’une seule fois. Les numéros des factures de vente et d'achat ne peuvent se chevaucher. Les conseils suivants vous permettront d’éviter les problèmes de numérotation :
- Utilisez si possible le même journal d’intégration pour l’intégration des factures de vente à partir de Profit Gescom, Profit Projets et Profit Abonnements.
- Cependant, si vous utilisez plusieurs journaux, veillez à ce que les séries de numéros de ces journaux ne se chevauchent jamais.
- Vérifiez également à ce que la numérotation des journaux dans lesquels vous saisissez manuellement les factures dans Profit Comptabilité (saisies d'achat et de vente) ne puisse chevaucher les numéros attribués automatiquement par Profit dans Profit Gescom, Profit Projets et Profit Abonnements.
Configurer la numérotation des factures de projet :
- Allez vers :Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez Verkoopfactuur dans Ensemble de compteurs.
- Saisissez un libellé dans le compteur.
- Saisissez le nombre total de positions qui doivent être utilisées pour la série dans Longueur totale.
La longueur maximale de la série est de 12 positions. Préfixe inclus.
- Sous Déroulement (tags), saisissez un préfixe si vous souhaitez par exemple un 'tag d'année'.
Le préfixe demeure toujours identique. Profit augmente le reste du numéro automatiquement.
- Saisissez dans le champ Valeur initiale le premier nombre de la série de numéro que vous voulez utiliser.
- Contrôlez l'exemple de la valeur initiale de la série. Il apparaît directement dans l'écran en cours à côté de la Valeur initiale.
- Saisissez uniquement la Valeur finale si vous voulez que la série s'arrête une fois la valeur finale atteinte.
- Saisissez la Date initiale série et la Date fin série pour que la série commence à la date de début et s'arrête à la date de fin. La période entre la date de début et la date de fin du compteur doit être égale à 365 ou 366 jours.
- Sélectionnez la case à cocher Ajouter automatiquement une nouvelle série après la date de fin.
Cette case à cocher doit être sélectionnée pour que Profit puisse ajouter chaque année de nouvelles séries.
- Cliquez sur : Terminer.
Voir aussi :