Compteurs

Utilisez les compteurs afin de déterminer le dernier numéro de pièce comptable ou le dernier numéro de facture. Ajoutez les compteurs et liez le compteur approprié par journal.

Vous disposez également d'un compteur par employeur pour la numérotation des employés à partir du préfixe de l'employeur. Si cette méthode de numérotation n'a pas été configurée dans Profit HRM, vous ne pouvez définir aucun compteur par employeur.

Attention:

Dans Profit Gescom et Profit Projets (donc également dans les factures de projet, factures échelonnées, etc.), aucun numéro de facture qui existe déjà n'est attribué. Afin de contrôler si un numéro de facture existe déjà, les factures financières (et donc pas uniquement les factures gescom, les factures de projet et les factures échelonnées) sont examinées. Ce contrôle s’effectue dans toutes les sociétés.

Si vous supprimez une facture, Profit enregistre le numéro de facture supprimé. La suppression d'un numéro de facture implique en effet que les numéros de factures ne se succèdent plus, alors que cela est exigé par le Fisc. Si la numérotation des factures ne respecte pas cette obligation, les clients risquent de ne pas pouvoir bénéficier de la déduction de TVA. Vous pouvez consulter les numéros de factures enregistrés via le rapport Factures supprimées et annulées (Profit).

Vidéo

Description

Vous pouvez utiliser les ensembles de compteurs suivants (types de compteurs) dans Profit : N° pièce comptable, Facture achat, Facture vente, Facture pro forma, Employeur et Généralités.

La configuration et l'entretien de ces compteurs présentent certaines variations :

• Vous ne pouvez pas ajouter, supprimer ou modifier le compteur Généralités. Profit utilise notamment les compteurs généraux pour attribuer des numéros d'ordre.
• Vous ne pouvez pas ajouter de nouveau compteur pour l'Employeur, car cela se fait automatiquement lorsque vous ajouter un nouvel employeur. Vous ne pouvez pas non plus supprimer le compteur de l'employeur, car cela se fait automatiquement lors de la suppression de l'employeur. Vous pouvez en revanche modifier ce compteur.
• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer le compteur Facture pro forma. Vous pouvez en revanche modifier ce compteur.
• Vous liez les compteurs N° pièce comptable, Facture achat et Facture vente à un journal. Vous ne liez pas les compteurs Facture pro forma, Employeur et Généralités à un journal.
• Vous pouvez ajouter un nombre illimité de séries aux compteurs N° pièce comptable, Facture achat et Facture vente. De ce fait, vous n'avez besoin de lier qu'un seul compteur à un journal.

Vous pouvez paramétrer les compteurs avec les séries suivantes :

• Une série continue.

  Vous utilisez cette série pour une série continue 'eeuwig'. Cette série n'est pas liée à une contrainte de temps et vous ne définissez pas de date de fin. Vous ne devez configurer le compteur qu'une seule fois. Pour ce faire, Profit utilise toujours le numéro suivant dans une série.

• Série manuelle.

  Vous entretenez vous-même ce compteur (périodique) en y ajoutant manuellement des séries. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de séries au compteur. Profit utilise la série appropriée en fonction de la date de saisie ou de facturation. Il s'agit de la série où la date de saisie ou de facturation se trouve entre la date de début et la date de fin de la série.

• Série automatique.

  Profit entretient automatiquement les séries de ce compteur. Profit ajoute chaque année de nouvelles séries. Profit entretient le compteur sans interaction humaine. Une fois configuré, vous n'avez plus besoin de vous soucier du compteur. Vous définissez un 'jaar-tag' pour le préfixe. Par exemple, [AAAA], [AAA], [AA] ou [A]. Pour l'année 2013, ces 'jaar-tag' correspondent aux préfixes respectifs suivants '2013', '013', '13' ou '3' dans le compteur. 

Méthode

• Ajout d'un nouveau compteur

  Vous ajoutez un compteur et vous le liez au journal approprié. Vous pouvez ajouter un compteur avec une série continue, des séries manuelles périodiques ou des séries périodiques automatiques. Vous devez lier le compteur une seule fois à un journal (ET donc pas chaque année). Il est possible d'octroyer un numéro à partir du moment où une série correspond à la date de facturation ou de saisie.

• Codification des employés avec un préfixe d'employeur

  Vous utilisez cette méthode si chaque code d'employé doit obligatoirement commencer par un code d'employeur.

• Consultation d'un compteur et de séries

  Vous pouvez consulter un compteur avec la ou les série(s) correspondante(s).

• Ajout manuel d'une série

  Vous ajoutez manuellement une série si vous utilisez un compteur dépendant de la date et si vous n'avez pas paramétré la fonction Ajouter automatiquement des séries après la date de fin.

• Suppression d'un compteur

  Vous pouvez supprimer un compteur.