Codification des employés avec un préfixe d'employeur

Vous utilisez cette méthode si chaque code d'employé doit obligatoirement commencer par un code d'employeur.

Une fois cette fonctionnalité configurée, Profit génère un code pour chaque nouvel employé. Les codes d'employés existants ne sont pas modifiés.

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Activation de la fonctionnalité

Ce paramètre s'applique à la totalité de l’environnement. Si vous activez ce paramètre, Profit basera dorénavant les nouveaux codes d'employés sur les compteurs plutôt que par la numérotation automatique. Il ne sera alors plus possible de modifier le code de l'employé lors de l'ajout d'un employé. Vous pouvez cependant les modifier par la suite via l'action Modifier code d'employé, si vous y êtes autorisé.

Activation de la fonctionnalité :

1. Allez vers : RH / Gestion / Paramètres.
2. Accédez à l'onglet : RH.
3. Cochez Précéder code employé du code employeur .
4. Cliquez sur : OK.
5. Cliquez sur : Oui.

   Vous rouvrez l’environnement.

Configurer le compteur

Vous configurez le compteur par employeur. Profit ajoute automatiquement un compteur pour l'employeur si vous avez activé Précéder code employé du code employeur .

Configurer le compteur :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs.

   Profit affiche les employeurs. Si Profit n'affiche pas les employeurs, l'administration correcte n'a pas été ouverte.

2. Ouvrez les propriétés du compteur.
3. Vous voyez le préfixe généré automatiquement.

   

4. Dans le champ Valeur actuelle, vous voyez le dernier code d'employé émis. Si vous ajoutez un nouvel employé, le code sera la valeur actuelle + 1.
5. Cliquez sur : OK.