Champ libre résultant du coût réel sur la facture de projet
Vous pouvez ajouter des champs libres aux lay-outs de saisie du coût réel, de la facture pro forma et de la facture de projet. A l'aide du Management Tool, vous ajoutez les champs libres. Vous pouvez aussi ajouter ces champs dans les rapports des factures.
Vous pouvez également reprendre un champ libre dans la saisie de projet
Ajouter les champs libres et les afficher à partir du coût réel sur la facture :
Attention:
Vous devez créer des champs libres sur plusieurs niveaux. A chaque niveau, le champ libre doit avoir les mêmes paramètres.
- Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
- Ouvrez les propriétés du groupe de fonctions Coût réel.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message.
- Sélectionnez (dans le menu de gauche) le fichier Coût réel.
- Accédez à l'onglet : Champs, dans le menu de droite.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Spécifiez la période d’utilisation. :
- Fermez les fenêtres ouvertes.
- Ouvrez l’environnement pour effectuer les modifications.
Attention:
Retenez les configurations de champ, vous en aurez besoin aux étapes suivantes !
- Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
- Double-cliquez sur le groupe de fonction Facture projet.
- Dans le message, cliquez sur Oui.
- Sélectionnez (dans le menu de gauche) le fichier Lignes à facturer.
- Accédez à l'onglet : Champs (dans le menu de droite).
- Cliquez sur : Nouveau.
- Spécifiez la période d’utilisation. (avec les mêmes paramètres que pour Coût réel) :
- Fermez les fenêtres ouvertes.
- Ouvrez l’environnement pour effectuer les modifications.
Ajouter un champ libre aux lignes de commandes de vente :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
- Double-cliquez sur le groupe de fonction Processus vente.
- Sélectionnez (dans le menu de gauche) le fichier Lignes commandes ventes.
- Accédez à l'onglet : Champs (dans le menu de droite).
- Cliquez sur : Nouveau.
- Spécifiez la période d’utilisation. (avec les mêmes paramètres que pour Coût réel) :
- Fermez les fenêtres ouvertes.
- Ouvrez l’environnement pour effectuer les modifications.
Le champ libre est maintenant créé à chaque niveau nécessaire. Nous devons maintenant insérer le champ dans le lay-out de saisie du coût réel et sur le rapport de facture.
Insérer un champ libre dans le lay-out de saisie :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
- Ouvrez les propriétés de votre propre lay-out de saisie du Coût réel par ligne (ou Calcul du coût de revient réel par semaine ou Coût réel par période).
Attention:
Si vous n'avez pas encore votre propre lay-out de saisie, créez-le d'abord maintenant.
- Accédez à l'onglet : Ligne.
- Cliquez sur : le "+" devant les champs de la ligne.
- Faites glisser le champ Emballage vers l’exemple de ligne sous Répartition ligne.
- Cliquez sur : OK. pour enregistrer les modifications.
Insérer un champ libre dans un rapport de facture :
- Allez vers : Projets / Export / Gestion / Rapport.
- Ouvrez les propriétés de votre propre rapport de facture.
Attention:
Si vous n'avez pas encore votre propre rapport de facture, créez-le d'abord maintenant.
- Cliquez en bas à gauche sur le bouton Adapter.
- Sélectionnez la case à cocher Afficher uniquement les liaisons temporaires.
- Cliquez sur : le "+" devant Lignes de facture de ventes.
- Ajoutez le champ libre à la liste de champs dans l’affichage.
- Cliquez sur : Suivant.
- Parcourez l'assistant.
- Placez le champ libre dans un emplacement quelconque sous la section de détail.
Champ libre dans une facture pro forma :
La méthode décrite ci-dessus ne fonctionne pas pour la facturation pro forma. Pour lier un champ libre à la facturation pro forma, procédez comme suit :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
- Double-cliquez sur le groupe de fonction Déclarations heures (Profit).
- Dans le message, cliquez sur Oui.
- Sélectionnez (dans le menu de gauche) le fichier Ligne concept.
- Généralités / Gestion / Outil d'autorisation
- Cliquez sur : Nouveau.
- Spécifiez la période d’utilisation. (avec les mêmes paramètres que pour Coût réel) :
- Fermez les fenêtres ouvertes.
- Ouvrez l’environnement pour effectuer les modifications.
Modifier le lay-out de saisie d’une facture pro forma :
- Allez vers : Projets / Export / Gestion / Rapport.
- Ouvrez les propriétés de votre propre facture pro forma.
Attention:
Si vous n'avez pas encore votre propre rapport de facture, créez-le d'abord maintenant.
- Cliquez en bas à gauche sur le bouton Adapter.
- Sélectionnez la case à cocher Afficher uniquement les liaisons temporaires.
- Cliquez sur : le "+" devant Ligne facture.
- Ajoutez le champ libre à la liste de champs dans l’affichage.
- Cliquez sur : Suivant.
- Parcourez l'assistant.
- Placez le champ libre dans un emplacement quelconque sous la section de détail.