Configuration de base

Profit est un produit intégré dans lequel il est possible de déterminer beaucoup de données de façon unique et centrale. Vous ajoutez le premier environnement dans cette partie et définissez les données administratives d'entreprise de base. Les données de base sont souvent utilisées dans plusieurs éléments de Profit.

Exemples :

• Grand livre

  Vous saisissez des comptes de grand livre dans Comptabilité, mais vous les utilisez aussi pour la journalisation à partir d'autres modules.

• Employés

  Vous saisissez des employés dans HRM. Mais les employés sont utilisés dans de nombreux endroits dans Profit, par exemple aussi pour enregistrer les lignes de coût prévisionnel et de coût réel dans Projets.

• Articles

  Vous utilisez des articles dans différents modules gescom, par exemple dans Profit CRM. Profit CRM offre en effet le module de gestion des cours. Les cours à offrir sont aussi des articles.

Si vous modifiez vos données administratives d'entreprise, les modifications peuvent se répercuter dans divers éléments de Profit.

Des questions comme l'autorisation, la configuration libre et les lay-outs de saisie relèvent de la gestion d'application.

Vous êtes vite opérationnel avec les modèles d'environnement AFAS, ils sont adaptés aux branches spécifiques. Vous avez déjà une configuration de base en utilisant un modèle d'environnement. Il faut vraisemblablement l'adapter à la situation d'entreprise. Contactez le consultant pour utiliser des modèles d'environnement.

La formation Compétences d'implémentation se compose des éléments suivants :

• Cours Profit Compétences de base
• Cursus Profit Beheervaardigheden
• Exercices supplémentaires d'import de données.

Description

Profit est un produit intégré dans lequel vous pouvez introduire de nombreuses données en une seule fois et à un niveau central, telles que des comptes bancaires, des tables de périodes et des paramètres pour la facturation. Il s'agit de la configuration de base. Vous déterminez une seule fois ces paramètres lors de la mise en service de Profit. Il est possible de devoir modifier ultérieurement certains paramètres ou données, lors du passage à une nouvelle année ou si les conditions sont modifiées par exemple. Étant donné que les paramètres sont introduits à un niveau central, ces adaptations ont souvent des conséquences pour plusieurs modules.

Méthode

• Ajout du premier environnement

  Si vous avez installé Profit et que vous le démarrez pour la première fois, vous devez directement ajouter le premier environnement. Vous pouvez ajouter d'autres environnements ultérieurement.

• Activation d'une fonctionnalité

  La plus grande partie de la fonctionnalité dans Profit est disponible par défaut. Certains éléments doivent toutefois être activés distinctement car ils s'appliquent à un groupe spécifique de clients. Des exemples concernent l'utilisation de budgets et de prévisions de budget. Ces éléments supplémentaires ne sont disponibles qu'après leur activation. Vous pouvez donc décider si vous souhaitez ou non travailler avec cette fonctionnalité.

• Paramétrage du menu de démarrage

  Vous pouvez ajouter un hyperlien comme choix de menu au Menu démarrer.

• Paramètres du pays

  Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un pays. Vous réduisez ainsi le nombre d'erreurs dans l'introduction des adresses et augmentez la trouvabilité des adresses.

• Configuration des langues

  Vous pouvez utiliser Profit dans plusieurs langues. Nous prenons en charge le néerlandais, l'anglais britannique, le français et le néerlandais belge.

• Configuration de la saisie des champs heure

  Dans les propriétés de l'environnement, configurez les paramètres de durée, c'est-à-dire indiquez comment le temps peut être complété.

• Configuration des jours de fermeture

  La table des jours de fermeture indique les jours où l'entreprise est fermée. Il peut s'agir de jours fériés nationaux fournis par défaut ou de jours que vous ajoutez.

• Configuration de la table des périodes

  Une table de période contient toutes les années et périodes au cours desquelles vous souhaitez définir des modifications. Ces périodes peuvent être des mois, des trimestres ou des semaines. Dans une table de période contenant des trimestres, l'année est décomposée en 4 périodes.

• Configuration de la table de répartition des périodes

  Utilisez des tables de répartition de périodes afin de budgétiser les comptes grand livre et les centres de coûts et afin de déterminer les montants périodes d'amortissement pour les actifs immobilisés.

• Configuration de la numérotation automatique et des compteurs

  Vous pouvez numéroter (coder) automatiquement de nombreuses données dans Profit, telles les organisations, les offres, les pièces comptables, les factures, etc. Si vous utilisez cette possibilité pour des organisations, par exemple, Profit propose automatiquement un numéro d'organisation lors de l'ajout d'une organisation.

• Paramétrage des comptes bancaires
• Dans Profit, vous pouvez enregistrer vos propres comptes bancaires ouverts dans une banque définie comme organisation. Ces comptes bancaires sont par exemple utilisés pour le paiement automatique de fournisseurs et l'encaissement automatique de paiements exécutés par des clients.
• Configuration de la facturation et de l'intégration

  Configurez la facturation et l'intégration avec Profit Comptabilité.

• Configuration de l'impression et de l'envoi par e-mail de rapports

  Vous pouvez envoyer des rapports, comme les devis et les factures, aux relations par e-mail ou imprimés sur papier. Vous pouvez en outre envoyer des factures sous forme de facture électronique, un format fichier qui peut être facilement lu dans le logiciel du destinataire. Profit tient compte lors de l'envoi de la préférence de la relation.

• Configuration de la facturation électronique

  Vous pouvez envoyer les factures par e-mail aux relations de vente au format électronique. La relation reçoit alors une pièce jointe avec un fichier UBL et un fichier PDF qu'elle peut lire directement dans son administration. Dans le cadre de la facturation électronique, vous devez spécifiquement configurer le numéro de compte bancaire pour factures électroniques et définir le mode d'envoi des factures électroniques par relation de vente.

• Configuration de la journalisation

  Configurez la journalisation des divers processus dans Gescom, Abonnements, Projets et cours. Elle est également appelée l'intégration avec Profit Comptabilité.

• Paramétrage de la méthode d'arrondissement

  Vous pouvez définir une méthode d'arrondissement à différents endroits dans Profit. Par exemple, lors de la définition des prix ou du recalcul des prix.

• Paramétrage du logging

  Le logging implique que certains événements soient automatiquement tenus à jour dans un journal.

• File d'attente