Logbook des saisies dans Profit

Le logging implique que certains événements soient automatiquement tenus à jour dans un journal.

Contenu

Profit offre plusieurs possibilités pour l'enregistrement d'évènements :

Journal général et journal de l'environnement
En votre qualité de gestionnaire, vous pouvez consulter un journal général avec les actions et les éventuels messages d'erreurs dans tous les environnements. Par exemple, vous visualisez les lignes log relatives à la création de copies de réserve et leur restauration. Dans le journal de l'environnement, vous pouvez visualiser les lignes log d'un environnement déterminé, par exemple, l'enregistrement (logging) de tous les éléments de Profit remplacés lors d'une mise à jour.
Champs d'audit
Les champs d'audit fournissent, par enregistrement, la date à laquelle l'enregistrement a été ajouté et la date à laquelle l'enregistrement a été modifié pour la dernière fois. Vous pouvez ajouter des champs d'audit à des affichages, des rapports et des analyses.
Logbook sur les champs
Vous enregistrez des modifications dans un environnement. Dans ce cadre, l'utilisateur qui a exécuté les modifications est également enregistré.

Ce logging ne sert cependant pas uniquement de moyen de contrôle. Vous pouvez également utiliser le logging des modifications afin d’échanger des modifications avec d’autres systèmes.
Logging des paramètres
Vous enregistrez l’ajout, la modification ou la suppression des valeurs des paramètres dans Profit Payroll.

Consultation du logbook général et du logbook d'environnement
Le logbook du gestionnaire d'environnement ne consigne que les aspects relatifs à la conversion et aux modifications de licence.
Logbook des saisies dans Profit
Dans le journal, vous pouvez conserver les modifications des données pour plusieurs fichiers. Vous pouvez ainsi vérifier l'identité de l'utilisateur qui a ajouté, modifié ou supprimé les données.
Ajout de champs d'audit à un affichage
Les champs d'audit vous permettent d'afficher sur un écran les utilisateurs responsables de l'ajout de données ou de la dernière modification. Les champs d'audit affichent uniquement les données relatives au dernier changement mais rien sur les changements précédents. Ces champs présentent l'avantage d'être présents de façon standard dans de nombreux groupes de données. C'est pourquoi vous pouvez les ajouter dans la plupart des écrans et des rapports.