Modification de factures pro forma
Lors du traitement d’une facture pro forma, vous pouvez toujours modifier les lignes de détail, à condition qu’elles ne soient pas agrégées. Si toutefois les lignes sont agrégées, lors de la modification des lignes, le total des lignes de détail reste toujours égal à la ligne agrégée.
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Description
Le statut des factures pro forma est visible. Une facture pro forma peut avoir l’un des statuts suivants :
- Non facturable :
La facture pro forma n’est pas encore libérée pour la facturation. Les nouvelles factures pro forma reçoivent toujours ce statut. Les factures pro forma non totalement traitées reçoivent également ce statut après la génération des factures.
- Facturable :
La facture pro forma est libérée pour la facturation.
- Facturé :
La facture pro forma est facturée.
- verwijderd :
La facture pro forma est supprimée.
- Remis :
La facture pro forma est évaluée mais ne sera facturée qu’au cours d’une période ultérieure. Lors de l’exécution d’une facture pro forma ayant le statut Remis, le système demande si celle-ci doit être libérée pour la facturation. Si vous cliquez ici sur Oui, le statut de la facture pro forma est modifié en Facturable. Dans le cas contraire, le statut reste Reporté. A une facture pro forma ayant ce statut peuvent être ajoutées des lignes extraites du coût réel.
- Modifié :
La facture pro forma est évaluée et préparée pour la facturation, mais est ensuite modifiée par le transfert de lignes d’une autre facture pro forma. Lors de l’exécution d’une facture pro forma ayant le statut Modifié, le système demande si celle-ci doit être libérée pour la facturation. Si vous cliquez ici sur Oui, le statut de la facture est modifié en Facturable. Dans le cas contraire, le statut demeure Modifié. A une facture pro forma ayant ce statut peuvent être ajoutées des lignes extraites du coût réel.
Méthode
- Méthodes de traitement
Différentes méthodes de traitement sont disponibles. Vous pouvez les sélectionner dans la ou les lignes.
- Modifier des factures pro forma normalement
Vous pouvez modifier les factures pro forma générées automatiquement.
- Modifier des lignes agrégées
Lors de la modification d’une facture pro forma, si des lignes agrégées sont modifiées, le total des lignes de détail doit toujours être égal à la ligne agrégée.
- Modifier des lignes non agrégées
Les lignes non agrégées (lignes de détail) peuvent être insérées de différentes manières dans une facture pro forma. Suivant la source d’une ligne non agrégée, vous pouvez apporter différentes modifications dans la ligne.