Détermination de la structure des tarifs

Avant de définir la structure de vos tarifs, vous devez répondre clairement à un certain nombre de questions.

Déterminer la structure des tarifs  :

1. Vous devez déterminer si vous voulez que votre entreprise utilise des tarifs de prix de revient.

   Le tarif de prix de revient définit pour le coût réel le montant des coûts occasionnés par la réalisation de l’ordre ou du projet.

2. Vous devez déterminer si vous voulez que votre entreprise utilise des tarifs de vente (prix de vente).

   Le tarif de vente définit le montant que vous voulez facturer à votre client sur vos factures.

3. Examinez quelles bases de calcul vous souhaitez appliquer pour la détermination du prix de revient. Pour ce faire, tenez compte des éventuelles exceptions.
4. Vous procédez ensuite de même pour les tarifs de vente. Etudiez quelles bases de calcul vous souhaitez appliquer pour la détermination du prix de vente. Pour ce faire, tenez compte des éventuelles exceptions. Examinez si ces bases de calcul pour la détermination des prix de revient et des prix de vente sont identiques. S’il apparaît que vous appliquez la même méthode aux tarifs de prix de revient et aux tarifs de vente, vous utilisez la même base de calcul pour les deux.
5. Décrivez ces bases de calcul et les tarifs correspondants et contrôlez si ces bases sont disponibles en tant que valeurs fixes (sur cette page d'aide, voir la section  : Possibilités).
6. Si les bases de calcul n’existent pas, décrivez comment vous voulez appeler la dimension libre.
7. Désignez pour ces bases de calcul les données de base dans lesquelles vous voulez sauvegarder l’information.

Pour les heures, vous déterminez vous-même sur quelles bases de calcul reposent ces tarifs dans le coût réel. Pour les autres coûts (les types de travail qui n’ont pas été créés en tant que type de travail exprimé en heures), vous pouvez définir les deux tarifs dans les propriétés des types de travail. Vous pouvez appliquer au matériel la structure de prix des articles. Définissez les tarifs des prix de revient dans les propriétés des articles.

Attention:

Il n’est pas obligatoire de définir des tarifs au préalable. Si vous n’ajoutez aucun tarif, vous pouvez définir les tarifs manuellement dans chaque ligne de saisie lors de la saisie du coût réel. Si, cependant, vous ajoutez des tarifs, Profit propose automatiquement le tarif approprié lors de la saisie du coût réel. Si vous le souhaitez, vous pouvez également, dans chaque ligne saisie, saisir un tarif différent du tarif proposé.

Possibilités

Lors de la sélection des bases de calcul, vous disposez des choix suivants  :

• Employé
• Dimension 1 à 5
• Groupe de projet
• Projet
• Groupe de type de travail
• Type de travail

Attention:

Vous pouvez désigner 3 bases de calcul au maximum.

Exemple 1

Supposez que vous ayez déterminé le prix de revient des employés et que vous vouliez l’utiliser pour des calculs internes. Vous voulez en outre non seulement que le tarif de vente dépende du type de projet pour lequel travaille un employé, mais aussi que vous puissiez faire une exception pour un employé ou pour un client.

Solution :

Compte tenu des choix que vous devez effectuer, qui sont tous déjà présents par défaut, la configuration suivante a été choisie :

• Prix de revient : Employé
• Prix de vente : Employé, projet (client), groupe de projet (type de projet)

Attention: 

Comme vous le constatez dans l'exemple susmentionné, les bases les plus fréquentes sont déjà présentes, mais vous pouvez également utiliser les dimensions. Vous pouvez aussi utiliser des dimensions comme bases si vous ne pouvez pas utiliser les bases standard. Ce n’est donc pas Profit Projets qui définit quelles bases de calcul vous allez utiliser. C’est vous-même qui les définissez entièrement.

Exemple 2

Soit le cas suivant : vous voulez que le prix de revient soit basé sur les employés, mais vous ne voulez pas le définir employé par employé, par exemple parce que vous avez des centaines d’employés à votre service. Vous recherchez donc une méthode pour grouper les employés occupant une position comparable dans la grille des salaires. Vous pouvez ainsi appliquer simultanément à un groupe d’employés un tarif de prix de revient au lieu de le modifier séparément pour chaque employé. Supposons que vous désigniez un cet ensemble d’employés : groupe d'employés.

Il se peut aussi que vous vouliez classer vos clients en différentes catégories. En fonction de leur répartition dans ces catégories, vous souhaitez appliquer à vos clients des tarifs de vente différents. Supposons que vous désigniez un tel ensemble de clients : groupe de clients De plus, type de projet que l'employé exécute détermine l'autre composant du prix de vente (groupe de projet).

Solution :

Les bases de calcul que vous voulez désigner ici n’existent qu’en partie. Seul le type d’activités est une base de calcul existante (groupe de type de travail). Les deux autres bases (catégorie d’employés et catégorie de clientèle) n’existent pas encore et doivent être désignées :

• Prix de revient : Catégorie d’employés (dimension 1)
• Prix de vente :

  Catégorie de clientèle (dimension 2)

  Groupe de projet (type de projet)

Cela signifie qu’une dimension supplémentaire doit être créée aussi bien pour les clients, relations de projet ou relations de vente, (catégorie de clientèle) que pour les employés (catégorie d’employés).

Nombre maximal de dimensions libres  : Vous pouvez utiliser 5 dimensions libres.

Type d’heures : Outre les trois bases de calcul qui existent, il faut encore configurer une base qui n’est pas variable, mais que vous pouvez utiliser. Il s’agit en fait de la quatrième base de calcul. Cette base de calcul est généralement utilisée comme analytique supplémentaire pour les heures supplémentaires, le travail du week-end, etc.

Il est possible de désigner et configurer toutes les combinaisons. Tout l’art consiste cependant à configurer cet élément de Profit Projets de telle manière qu’il y ait seulement à configurer la base au plus haut niveau possible, ainsi que les exceptions à cette base. Cela économise beaucoup de travail  !

Attention: 

Toutes les combinaisons possibles pour la composition des tarifs peuvent être utilisées. Vous devez cependant tenir compte de certaines limites :

• Le nombre maximal de dimensions libres est de 5.
• Le nombre maximal de bases de calcul est de 3 : 3 pour le prix de revient et 3 pour le prix de vente.