Ajout de bases de calcul pour les tarifs
Les tarifs horaires dans Profit Projets sont toujours basés sur le type d’heures saisi. Si le type d’heures est défini, il s’applique toujours comme première base de calcul du tarif. Si, en revanche, aucun type d’heures n’est défini, cela signifie que le tarif s’applique à toutes les valeurs définies pour les bases de calcul librement ajustables.
Exemple :
Si une base de calcul ajustable a été choisie pour les tarifs et que cette base est l’employé, les règles suivantes s’appliquent :
Si aucun type d’heures n’a été défini dans le tarif, mais qu’un employé y a été saisi, le tarif correspondant à l’employé s’applique indépendamment du type d’heures.
Si, en revanche, un type d’heures ainsi qu’un employé ont été définis dans le tarif, ceux-ci s’appliquent uniquement à cette combinaison d’employé et de type d’heures.
Si aucun employé n’est défini dans le tarif, mais qu’un type d’heures y est défini, le tarif s’applique au type d’heures indépendamment de l’employé.
Vous pouvez ajouter des bases de calcul supplémentaires.
Ajouter des bases de calcul supplémentaires :
- Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
- Accédez à l'onglet : Tarifs.
- Sélectionnez la case à cocher Bases vente différentes du prix de revient.
Si la case à cocher Bases vente différentes du prix de revient est sélectionnée, vous pouvez utiliser des bases de calcul séparées pour les tarifs de prix de revient et pour les tarifs de vente. Dans ce cas, vous pouvez aussi saisir uniquement les tarifs de vente. Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, vous pouvez n’indiquer des bases de calcul que pour les tarifs de prix de revient et les tarifs de vente y sont automatiquement associés.
- Saisissez le prix de revient standard à l’heure. Lors de l’ajout des tarifs, Profit propose le montant défini ici.
- Saisissez le prix de vente standard à l’heure. Lors de l’ajout des tarifs, Profit propose le montant défini ici.
- Saisissez le pourcentage de supplément standard que Profit doit utiliser si vous choisissez que le tarif de vente soit calculé automatiquement d’après le tarif du prix de revient. Lors de la définition des tarifs, Profit propose ce pourcentage, mais vous pouvez en définir un différent.
- Sélectionnez les première, deuxième et troisième bases tarifaires pour les tarifs de prix de revient et les tarifs de vente horaires si vous voulez utiliser ces tarifs. Dans chacun de ces champs, vous pouvez sélectionner une base de calcul parmi les possibilités suivantes :
- Employé
- Dimension 1 à 5
- Groupe de projet
- Projet
- Groupe de type de travail
- Type de travail
Vous pouvez définir trois bases de calcul maximum aussi bien pour les tarifs de prix de revient que pour les tarifs de vente.
Vous devez sélectionner les trois bases de calcul de façon consécutive. Il n’est pas autorisé de laisser vide la base tarifaire 1, mais de remplir la base tarifaire 2. Profit contrôle le respect de cette règle et émet un message d’erreur si les bases de calcul ne sont pas remplies de façon consécutive. En outre, une base de calcul donnée ne peut être sélectionnée qu’une seule fois. Profit contrôle également le respect de cette règle.
Vous n’êtes pas obligé de créer effectivement des tarifs pour toutes les combinaisons possibles à partir des bases de calcul choisies. Vous pouvez donc définir un tarif standard reposant uniquement sur le type d’heures et ne définir en outre que des exceptions (par exemple des prix convenus par projet). La définition des bases de calcul ne signifie donc pas que vous êtes de ce seul fait obligé de les utiliser.
Attention:
Si vous souhaitez utiliser les dimensions libres, indiquées ici comme Dimension 1 à 5, vous devez d’abord activer les dimensions dans l’onglet Dimensions sous les paramètres des projets.
- Cliquez sur : OK. ou dans l’un des autres onglets :