Configuration des projets

Si vous souhaitez suivre les coûts et revenus par projet ainsi que l'avancement des activités, vus devez d'abord configurer cet élément.

Description

Pour l'enregistrement d'heures, d'unités et de frais dans le coût réel deProfit Projets et pour la facturation, on utilise aussi des données provenant des autres modules de Profit. Vous devez l'avoir configuré avant de pouvoir utiliser Profit Projets. Il existe en outre des paramètres spécifiques pour Profit Projets, que vous devez appliquer.

Pour la configuration et l'entretien de Profit Projets, vous pouvez choisir différentes méthodes. Vous pouvez configurer de façon très flexible votre administration de projet dans Profit Projets. Lors de l'implémentation, vous devrez faire des choix et vous concerter avec les employés responsables dans votre organisation, et éventuellement avec AFAS.

Schéma de processus Coût prévisionnel - Coût réel - Facturation (avec ou sans concepts)

L’établissement de factures pro forma est une étape supplémentaire dans le processus de facturation. Avant de facturer effectivement les lignes de coût réel, vous établissez d'abord une facture pro forma. La pro forma peut être contrôlée et modifiée si souhaité. Les concepts sont notamment pratiques pour les cas où vous établissez plus d'une facture pour un projet ou pour la compensation avec des acomptes.

Si vous utilisez des articles dans un projet, vous ne pouvez le régler que via Profit Projets, mais vous avez aussi la possibilité d'utiliser l'intégration entre Profit Projets et Profit Gescom. L'intégration vous permet de réserver du stock pour les articles et/ou de générer des propositions de commande, d'enregistrer la réception des articles et de rassembler les articles pour un projet (une phase de projet) sur un bon de livraison.

Méthode

Les thèmes suivants sont décrits  :

• Configurer les données de base dans Profit

  Pour l’enregistrement des heures, unités et coûts dans le coût réel de Profit Projets et pour la facturation, vous utilisez diverses données de base. Vous devez d’abord les ajouter et les configurer.

• Configurer les paramètres des projets

  Avant de pouvoir utiliser Profit Projets, vous devez d'abord définir les paramètres.

• Configurer la saisie des heures

  Comme base du coût réel, vous pouvez utiliser l'enregistrement des heures. Vous pouvez entièrement configurer cet enregistrement dans Profit Projets selon les souhaits et exigences de l'organisation.

• Combinaisons valides

  Vous pouvez indiquer dans Profit Projets les combinaisons valides pour définir préalablement qui peut saisir quels projets avec quels types de travail. Pour configurer cela, vous devez d’abord définir les bases de calcul.

• Tarifs

  Pour déterminer les coûts et recettes occasionnés par un projet, vous pouvez définir, dans la ligne de coût prévisionnel et dans la ligne de coût réel, le prix de revient horaire ou unitaire. Profit calcule le montant du prix de revient par ligne en fonction du nombre d’heures ou d’unités et de ce prix de revient.

• Dimensions libres

  Profit Projets comporte par défaut un certain nombre de dimensions dans lesquelles vous pouvez effectuer des saisies et sur lesquelles vous pouvez consulter des informations.

• Configurer le coût prévisionnel

  Dans Profit Projets, vous pouvez définir un budget pour un projet par le biais du coût prévisionnel. Comme vous pouvez aussi utiliser le coût prévisionnel en tant qu’offre, vous pouvez lui appliquer une numérotation distincte. Il existe pour cela différentes méthodes. Vous indiquez dans les paramètres des projets quelle méthode vous voulez utiliser.

• Configurer le coût réel

  Par "coût réel", nous entendons "l’enregistrement des coûts réels par projet".

• Intégration du coût réel et du traitement des salaires

  Vous pouvez reprendre les lignes de coût réel de Profit Projets dans le traitement des salaires avec Profit Payroll, même si vous n’utilisez pas Profit Projets.

• Configurer les équipes

  Configurez la fonctionnalité Equipes afin de constituer des équipes de projet et de désigner des membres de l'équipe pour les projets.

• Configurer les profils de projet

  Avec un profil de projet, vous pouvez définir le comportement des champs et les valeurs préférentielles d'un certain nombre de données d'un projet. Vous l'utilisez pour établir une sorte de projet de base avec une configuration de base. Cela accélère et simplifie l'ajout de projets similaires.

• Configurer le travail en cours

  Avant de pouvoir utiliser l’intégration TEC, vous devez activer et configurer cette fonctionnalité.

• Configurer les prix TVA incluse

  Standaard zijn de prijzen en tarieven in Profit exclusief btw. Het is echter o.a. in Profit Projets, Profit Gescom en Cours Gestion de cours toegestaan om verkoopprijzen en verkooptarieven inclusief btw aan te maken.

• Calculer le prix de vente sur la base du salaire horaire

  Dans la branche payroll/travail intérimaire, il est habituel de calculer le prix sur le base du salaire horaire, y compris un supplément et une marge, lors de la facturation des heures. Profit vous offre également cette possibilité.

• Configurer la facturation du projet

  Pour pouvoir facturer avec Profit Projets, vous devez d’abord configurer un certain nombre de paramètres. Vous devez également configurer l'intégration avec Profit Comptabilité.

• Configurer le lien analytique

  Vous pouvez définir des liens analytiques pour l'intégration analytique avec Profit Comptabilité. Vous enregistrez ainsi les saisies de recettes des factures dans Profit Comptabilité par centre de coûts (produit, service, rayon, etc.), ce qui vous permet d'avoir un meilleur aperçu et donc plus de possibilités pour intervenir.

• Configurer la facturation pro forma

  Lors de la configuration de la facturation de concept, vous spécifiez des paramètres pour la facturation de concept et les lay-outs de saisie et saisissez les données de base.

• Configuration de la progression

  Vous pouvez définir l’avancement d’un projet dans Profit.

• Configurer le traitement par lot (file d'attente)

  Vous utilisez Profit Batch Service pour exécuter en arrière-plan certaines tâches, telles que l’approbation d’un coût réel. Pendant que Profit Batch Service exécute ces tâches, vous pouvez continuer de travailler dans Profit. Vous n’avez pas besoin d’attendre que la tâche soit terminée.

• Configuration de projets dans InSite

  Avant de pouvoir utiliser les projets avec Project Self Service (PSS) dans InSite et/ou OutSite, vous devez d’abord configurer la fonctionnalité.

• Configuration de projets dans OutSite

  Avant de pouvoir utiliser les projets avec Project Self Service (PSS) dans InSite et/ou OutSite, vous devez d’abord configurer la fonctionnalité.