Combinaison valide
Vous pouvez indiquer dans Profit Projets les combinaisons valides pour définir préalablement qui peut saisir quels projets avec quels types de travail. Pour configurer cela, vous devez d’abord définir les bases de calcul.
Attention:
Profit applique uniquement les combinaisons valides lors de la saisie d'heures et d'unités. Elles ne concernent donc pas les articles.
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Contenu |
Description
Vous utilisez les combinaisons valides pour éviter les saisies erronées dans les lignes de coût réel (et éventuellement dans les lignes de coût prévisionnel). Avec les combinaisons valides, vous définissez des combinaisons de données qui ne peuvent apparaître que dans les combinaisons indiquées. Avant d’ajouter ces combinaisons, vous devez en définir les bases de calcul.
L’utilisation de combinaisons valides permet d’éviter que les employés ne saisissent des heures pour des projets auxquels ils ne sont pas affectés. Vous pouvez aussi établir, par exemple, une distinction entre les projets et types de travail "productifs" et "improductifs". A l’aide d’une combinaison valide, vous évitez ainsi que des heures productives ne soient saisies pour des projets improductifs et inversement.
Si vous définissez des combinaisons valides, Profit filtre automatiquement les données dans le programme de saisie, de sorte que seules les valeurs autorisées soient affichées.
Attention:
Si vous ne définissez pas de combinaisons valides, Profit ne contrôle pas les données saisies : toutes les combinaisons sont autorisées.
En revanche, si vous définissez des combinaisons valides, vous devez veiller à bien définir toutes les combinaisons autorisées. Dans ce cas, en effet, la saisie n’est possible que pour les combinaisons valides qui ont été créées.
Méthode
- Définition d’une base de calcul
Si vous souhaitez utiliser des combinaisons valides, vous devez déterminer d’abord les bases sur lesquelles vous voulez fonder les combinaisons valides.
- Ajout d'une combinaison valide
Après avoir défini les bases de calcul des combinaisons valides, vous pouvez ajouter les combinaisons valides.
- Consultation et modification d'une combinaison valide
A l’aide des Propriétés d’une combinaison valide, vous pouvez éventuellement modifier les dates de début et de fin, mais pas les bases de calcul.
- Configuration d'une date de fin via la multisélection pour des combinaisons valides
La multisélection vous permet de configurer en une fois une date de fin pour plusieurs combinaisons valides. Ces combinaisons ne sont plus valables après cette date de fin, mais vous conservez ainsi un historique des combinaisons, qui vous permet de toujours savoir quelle combinaison valide était applicable à quelle date.
- Importer des combinaisons valides