Tarifs

Pour déterminer les coûts et recettes occasionnés par un projet, vous pouvez définir, dans la ligne de coût prévisionnel et dans la ligne de coût réel, le prix de revient horaire ou unitaire. Profit calcule le montant du prix de revient par ligne en fonction du nombre d’heures ou d’unités et de ce prix de revient.

Vous pouvez saisir le prix de revient manuellement par ligne saisie, mais aussi le déterminer préalablement et le définir comme tarif. Il en va de même pour le prix de vente. C’est le prix horaire ou unitaire qui est taxé au commanditaire lors de la facturation automatique du projet (facturation sur une "base de régie").

Description

Les tarifs sont conçus aussi bien pour les calculs internes que pour calculer les montants de facture. La structure tarifaire de Profit Projets est très étendue. Bien que vous disposiez au départ de possibilités étendues, il est conseillé de prendre à ce sujet une décision mûrement réfléchie.  

Pour faire en sorte que vos employés saisissent leurs heures au tarif approprié, vous devez configurer Profit Projets correctement. Il est conseillé de définir ces tarifs au niveau le plus élevé possible, car cela peut vous éviter un travail supplémentaire considérable. Vous devez donc prendre les décisions nécessaires à ce sujet préalablement à la mise en service de Profit Projets. Vous devez en outre décider si vous voulez utiliser les tarifs de prix de revient de la même manière que les tarifs de prix de vente.

Vous pouvez définir les tarifs de prix de revient et de prix de vente horaires d’après un maximum de trois bases de calcul que vous établissez vous-même. Vous pouvez ainsi saisir des tarifs par employé, par projet ou par type de travail, mais aussi selon des combinaisons de ces formes de tarif, telles que : par employé et par projet, par type de travail et par projet ou par employé, par type de travail et par projet. Vous pouvez ainsi définir des prix convenus à un niveau détaillé, tout en appliquant des tarifs généraux à un niveau supérieur.

Les bases de calcul des tarifs de prix de revient et des tarifs de vente peuvent être associées entre elles, mais vous pouvez aussi appliquer des bases différentes aux deux tarifs.

Les tarifs horaires dans Profit Projets dépendent de la date. Vous pouvez ainsi indiquer à partir de quelle date, jusqu’à quelle date ou pendant quelle période un tarif est applicable. Pour déterminer le prix de revient et le prix de vente lors de la définition du coût prévisionnel et du coût réel, Profit compare la date saisie à la date de validité du tarif.

Pour les Coûts pour lesquels vous avez indiqué qu’ils ne correspondent pas à des heures, mais à des unités, vous pouvez définir un prix de revient standard et un prix de vente standard. Lors de la saisie du coût prévisionnel et du coût réel, vous pouvez vous écarter de ces prix standard.

Une structure de prix distincte s’applique au matériel (articles). Vous définissez toujours le prix de revient par article, mais ce prix dépend de la date. Pour les prix de vente des articles, vous pouvez utiliser une structure de prix étendue qui permet de définir les prix article par article et d’utiliser également des listes de prix applicables à plusieurs clients ou des prix convenus par relation de vente. Vous pouvez en outre définir des réductions par groupe de réductions pour plusieurs relations de vente ou des réductions convenues par relation de vente. Tous les prix de vente et réductions dépendent de la date. Vous pouvez aussi saisir des prix et réductions promotionnels qui s’appliquent pendant une période donnée.

Méthode

• Déterminer les tarifs

  Pour les heures, vous déterminez vous-même sur quelles bases de calcul reposent ces tarifs dans le coût réel. Pour les autres coûts (les types de travail qui n’ont pas été créés en tant que type de travail exprimé en heures), vous pouvez définir les deux tarifs dans les propriétés des types de travail. Vous pouvez appliquer au matériel la structure de prix des articles. Définissez les tarifs des prix de revient dans les propriétés des articles.

• Configurer les tarifs

  Pour déterminer les coûts et recettes occasionnés par un projet, vous pouvez utiliser un tarif de prix de revient et un tarif de vente à l’heure ou à l’unité.

• Déterminer la combinaison valide pour les tarifs

  Vous pouvez indiquer dans Profit Projets les combinaisons valides pour définir préalablement qui peut saisir quels projets avec quels types de travail. Pour configurer cela, vous devez d’abord définir les bases de calcul.

• Ajouter des bases de calcul pour les tarifs

  Les tarifs horaires dans Profit Projets sont toujours basés sur le type d’heures saisi. Si le type d’heures est défini, il s’applique toujours comme première base de calcul du tarif. Si, en revanche, aucun type d’heures n’est défini, cela signifie que le tarif s’applique à toutes les valeurs définies pour les bases de calcul librement ajustables.

• Ajouter des tarifs

  Après avoir défini les bases de calcul des tarifs, vous pouvez ajouter les tarifs.

• Consulter et modifier les tarifs

  Vous pouvez consulter et modifier un tarif existant.

• Importer des tarifs

  Dans cette rubrique, vous trouvez des informations supplémentaires sur l'importation de tarifs.