Définition d’une base de calcul

Si vous souhaitez utiliser des combinaisons valides, vous devez déterminer d’abord les bases sur lesquelles vous voulez fonder les combinaisons valides. Vous pouvez choisir trois bases de calcul au maximum pour les combinaisons valides auxquelles toutes les saisies dans le coût réel doivent correspondre.

Attention:

Si vous choisissez d’utiliser les combinaisons valides, toutes les saisies dans le coût réel doivent correspondre à une combinaison valide.

Choisissez de préférence des combinaisons valides reposant sur des groupes de projet et/ou des groupes de type de travail. Cela vous évite de devoir créer des combinaisons spéciales pour tous les projets et/ou types de travail. Cela vous évite aussi de devoir créer une combinaison valide lors de l’ajout d’un projet ou d’un type de travail.

Exemple : Bases

Avec les bases de calcul, vous pouvez faire en sorte qu’un employé puisse uniquement effectuer des saisies pour les projets appartenant à un groupe de projets donné. Les bases de calcul sont alors :

  • Employé
  • Groupe de projet

    Les bases de calcul permettent aussi de définir qu’un employé ne peut saisir que des activités déterminées dans tous les projets. Les bases de calcul sont alors :

  • Employé
  • Groupe d’intégration

    Si un employé ne peut saisir que certaines activités dans certains projets, vous configurez cela de la manière suivante :

  • Employé
  • Groupe de projet
  • Groupe d’intégration

Définir des bases de calcul :

  1. Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
  2. Accédez à l'onglet : Projets.
  3. Sélectionnez les bases de calcul dans la section Combinaison valide parmi les possibilités suivantes :
    • Dimension 1 à 5 : Pour utiliser les dimensions libres, vous devez d’abord les activer dans l’onglet Dimensions sous les paramètres des projets.
    • Groupe d’intégration/d’articles
    • Article
    • Employé
    • Projet
    • Groupe de projet

    Vous devez sélectionner les trois bases de calcul de façon consécutive. Il n’est donc pas autorisé de laisser vide la Base validité 1, mais de remplir la Base validité 2. En outre, vous ne pouvez sélectionner une base de calcul qu’une seule fois.

  4. Cliquez sur : OK.

Aller directement à

  1. Combinaison valide
  2. Définition d’une base de calcul
  3. Ajout d'une combinaison valide
  4. Consultation et modification d'une combinaison valide
  5. Configuration d'une date de fin via la multisélection pour des combinaisons valides
  6. Configuration des projets
  7. Configurer les données de base dans Profit
  8. Configurer les paramètres des projets
  9. Configurer la saisie des heures
  10. Tarifs
  11. Dimensions libres
  12. Configurer le coût prévisionnel
  13. Configurer le coût réel
  14. Intégration du coût réel et du traitement des salaires
  15. Configurer les équipes
  16. Configurer les profils de projet
  17. Configurer le travail en cours
  18. Configurer les prix TVA incluse
  19. Calculer le prix de vente sur la base du salaire horaire
  20. Configurer la facturation du projet
  21. Configurer le lien analytique
  22. Configurer la facturation pro forma
  23. Configuration de la progression
  24. Configurer le traitement par lot (file d'attente)
  25. Configuration de projets dans InSite
  26. Configuration de projets dans OutSite