Définition d’une base de calcul
Si vous souhaitez utiliser des combinaisons valides, vous devez déterminer d’abord les bases sur lesquelles vous voulez fonder les combinaisons valides. Vous pouvez choisir trois bases de calcul au maximum pour les combinaisons valides auxquelles toutes les saisies dans le coût réel doivent correspondre.
Attention:
Si vous choisissez d’utiliser les combinaisons valides, toutes les saisies dans le coût réel doivent correspondre à une combinaison valide.
Choisissez de préférence des combinaisons valides reposant sur des groupes de projet et/ou des groupes de type de travail. Cela vous évite de devoir créer des combinaisons spéciales pour tous les projets et/ou types de travail. Cela vous évite aussi de devoir créer une combinaison valide lors de l’ajout d’un projet ou d’un type de travail.
Exemple : Bases
Avec les bases de calcul, vous pouvez faire en sorte qu’un employé puisse uniquement effectuer des saisies pour les projets appartenant à un groupe de projets donné. Les bases de calcul sont alors :
- Employé
- Groupe de projet
Les bases de calcul permettent aussi de définir qu’un employé ne peut saisir que des activités déterminées dans tous les projets. Les bases de calcul sont alors :
- Employé
- Groupe d’intégration
Si un employé ne peut saisir que certaines activités dans certains projets, vous configurez cela de la manière suivante :
- Employé
- Groupe de projet
- Groupe d’intégration
Définir des bases de calcul :
- Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
- Accédez à l'onglet : Projets.
- Sélectionnez les bases de calcul dans la section Combinaison valide parmi les possibilités suivantes :
- Dimension 1 à 5 : Pour utiliser les dimensions libres, vous devez d’abord les activer dans l’onglet Dimensions sous les paramètres des projets.
- Groupe d’intégration/d’articles
- Article
- Employé
- Projet
- Groupe de projet
Vous devez sélectionner les trois bases de calcul de façon consécutive. Il n’est donc pas autorisé de laisser vide la Base validité 1, mais de remplir la Base validité 2. En outre, vous ne pouvez sélectionner une base de calcul qu’une seule fois.
- Cliquez sur : OK.