Ajout d’un coût réel sur un rendez-vous existant sans coût réel lié

Vous pouvez ajouter par la suite un coût réel sur la base d’un rendez-vous d’agenda existant qui n’est pas du type rendez-vous de coût réel. Il s'agit d'un rendez-vous existant sans coût réel lié. Si vous y ajoutez un coût réel, cela reste un rendez-vous qui n’est pas du type rendez-vous de coût réel. Le rendez-vous et le coût réel restent "séparés" l’un de l’autre.

Attention:

Lorsque vous modifiez un rendez-vous d’agenda sans coût réel lié, par exemple la date, l’heure de début et/ou de fin, la ligne de coût réel correspondante n’est PAS ajustée automatiquement. Inversement, lorsque vous modifiez le coût réel, Profit n’ajuste PAS automatiquement le rendez-vous correspondant. Les heures de début et de fin et la date du rendez-vous peuvent donc être différentes de celles figurant sur la ligne de coût réel. Comme le rendez-vous et le coût réel sont "séparés" l’un de l’autre et que le rendez-vous d’agenda existe déjà, vous devez veiller vous-même à ce que les heures et les dates figurant dans les lignes de coût réel correspondent aux rendez-vous de l’agenda.

Ajouter un coût réel pour un rendez-vous existant sans coût réel lié :

1. Allez vers : Généralités / Agenda / Agenda.
2. Ouvrez l’agenda souhaité.
3. Allez vers : la date souhaitée.

   

   Vous reconnaissez un rendez-vous sans coût réel lié (qui n’est pas du type rendez-vous de coût réel) au fait qu’il est d’une autre couleur, celle que vous avez configurée pour ce type de rendez-vous. En outre, le bouton droit de la souris vous donne accès à une autre option de menu : Coût réel, au lieu de Nouveaux coûts réels ou Propriétés coûts réels.

   Un rendez-vous avec coût réel lié comporte une icône de radar , de même que les absences, congés et cours de formation si vous avez configuré l’intégration de l’agenda à cet effet.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous qui n’est pas lié au coût réel et sélectionnez Coût réel.
5. Le programme de saisie Coûts réels depuis l'agenda démarre. Sélectionnez le lay-out de saisie souhaité si vous en utilisez plusieurs.

   Les champs Date, Employé, Heure déb. et Heure fin sont remplis automatiquement à partir des données d’agenda et de rendez-vous sélectionnées. Dans l’écran de saisie, vous voyez les lignes existantes si des lignes de coût réel ont déjà été saisies pour la combinaison employé, exercice et jour.

6. Renseignez les champs. Ils ne diffèrent pas d’une saisie "normale" de coût réel par ligne.

   Attention:

   Vous pouvez modifier les Date, Heure déb. et Heure fin. Veillez, cependant, à ce que les heures et la date dans les lignes de coût réel correspondent au rendez-vous d’agenda.

7. Cliquez sur : Terminer.

   Vous voyez la nouvelle saisie dans l’Agenda Profit.