Consultation et modification d’un coût réel dans l’Agenda Profit
L’Agenda Profit affiche les lignes de coût réel sous forme de rendez-vous dans l’Agenda Profit sous certaines conditions. Profit génère automatiquement un libellé de rendez-vous sur la base des données disponibles. La couleur du rendez-vous dépend du type de rendez-vous que vous avez configuré et lié dans les paramètres d’environnement.
Vous pouvez consulter et modifier les rendez-vous avec et sans coût réel lié.
Attention:
Lorsque vous modifiez un rendez-vous avec coût réel lié, Profit met le rendez-vous automatiquement à jour à partir du programme de saisie.
Lorsque vous modifiez un rendez-vous d’agenda sans coût réel lié, par exemple la date, l’heure de début et/ou de fin, la ligne de coût réel correspondante n’est PAS ajustée automatiquement. Inversement, lorsque vous modifiez le coût réel, Profit n’ajuste PAS automatiquement le rendez-vous correspondant. Les heures de début et de fin et la date du rendez-vous peuvent donc être différentes de celles figurant sur la ligne de coût réel. Comme le rendez-vous et le coût réel sont "séparés" l’un de l’autre et que le rendez-vous d’agenda existe déjà, vous devez veiller vous-même à ce que les heures et les dates figurant dans les lignes de coût réel correspondent aux rendez-vous de l’agenda.
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Contenu |
Consultation et modification d’un rendez-vous avec coût réel lié
Vous consultez ou modifiez un rendez-vous avec coût réel lié.
Consulter et modifier un rendez-vous avec coût réel lié dans l’Agenda Profit :
- Allez vers : Généralités / Agenda / Agenda.
- Ouvrez l’agenda souhaité.
Profit affiche les rendez-vous.
Vous reconnaissez un rendez-vous avec coût réel lié à la couleur (que vous avez configurée pour ce type de rendez-vous). Le rendez-vous comporte l’icône
. Le libellé du rendez-vous est celui de la ligne de coût réel. Si ce champ est vide, le libellé du projet figure dans le rendez-vous.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous et sélectionnez Propriétés coûts réels si vous voulez consulter ou modifier la saisie originale du coût réel.
Seule la ligne de coût réel correspondant au rendez-vous affiche les propriétés d’un coût réel. Vous pouvez modifier cette ligne, mais vous ne pouvez pas ajouter de nouvelle ligne.
Lorsque vous modifiez un rendez-vous avec coût réel lié, Profit met le rendez-vous automatiquement à jour à partir du programme de saisie.
- Double-cliquez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous et sélectionnez Caractéristiques disposition lorsque vous voulez ouvrir ce dernier. Vous ne pouvez pas modifier un rendez-vous ajouté dans l’agenda à partir d’un autre élément de Profit, par exemple une saisie de congé.
- Type rendez-vous comporte la valeur Nacalculatie (ou une autre valeur, selon ce que vous avez défini sous Disposition type calcul à postériori au niveau de l’intégration entre le coût réel et l’agenda).
- Contenu affiche entre autres l’adresse de l’organisation qui est définie pour le projet concerné.
Consultation et modification d’un coût réel sans coût réel lié
Vous consultez ou modifiez un rendez-vous sans coût réel lié.
Consulter/modifier un rendez-vous sans coût réel lié dans l’Agenda Profit :
- Allez vers : Généralités / Agenda / Agenda.
- Ouvrez l’agenda souhaité.
Vous reconnaissez un rendez-vous sans coût réel lié (qui n’est pas du type rendez-vous de coût réel) au fait qu’il est d’une autre couleur, celle que vous avez configurée pour ce type de rendez-vous. En outre, le bouton droit de la souris vous donne accès à une autre option de menu : Coût réel, au lieu de Nouveaux coûts réels ou Propriétés coûts réels.
Un rendez-vous avec coût réel lié comporte une icône de radar
, de même que les absences, congés et cours de formation si vous avez configuré l’intégration de l’agenda à cet effet.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous et sélectionnez Coût réel si vous voulez consulter ou modifier la saisie originale du coût réel.
La ligne de coût réel correspondant au rendez-vous affiche les propriétés d’un coût réel. Vous pouvez modifier cette ligne. Cependant, si vous changez la date, la date de début ou la date de fin de la ligne de coût réel, Profit n’ajuste pas automatiquement le rendez-vous d’agenda.
- Double-cliquez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous et sélectionnez Caractéristiques disposition lorsque vous voulez ouvrir ce dernier.
Si vous modifiez la date, l’heure de début et/ou de fin du rendez-vous sans coût réel lié, la ligne de coût réel n’est pas ajustée automatiquement.