Coût réel avec intégration dans Agenda Profit

Avec cette intégration, l’Agenda Profit affiche par employé ou utilisateur les saisies de coûts réels sous forme de rendez-vous. Vous obtenez alors via Agenda Profit un aperçu de la disponibilité de l'employé. Pour un aperçu complet, vous pouvez également intégrer l'affichage des jours fériés, des horaires, des congés et des absences à l'aide d'Agenda Profit, si vous disposez de Profit HRM ou Profit Payroll. Pour garantir la clarté de l'aperçu, une indication de couleur est disponible pour chaque type de rendez-vous. Vous pouvez ainsi consulter rapidement et efficacement votre agenda et celui de vos collègues et programmer aisément des rendez-vous.

L'employé doit être connu comme utilisateur Profit (l'employé doit être lié à un utilisateur), car Agenda Profit contient uniquement les agendas des utilisateurs Profit.

Description

L’intégration entre le coût réel et l’Agenda Profit s’effectue de trois manières :

• Vous pouvez afficher une ligne de coût réel saisie automatiquement comme rendez-vous dans l’Agenda Profit.
• Vous pouvez saisir directement comme ligne de coût réel un rendez-vous que vous créez dans l’Agenda Profit.
• Par la suite, vous pouvez saisir comme ligne de coût réel dans l'Agenda Profit un rendez-vous qui n’est pas du type rendez-vous coût réel.

  Attention:

  L’intégration fonctionne aux conditions suivantes :

• Le coût réel dans l’Agenda Profit est basé sur Coût réel par ligne, et non sur Calcul du coût de revient réel par semaine ou Coût réel par période.
• Le rendez-vous s’applique à un seul employé. Si plusieurs employés sont concernés, vous saisissez le coût réel dans chaque agenda séparément.
• Le rendez-vous a lieu un seul jour. En cas de rendez-vous sur plusieurs jours ou de rendez-vous répétitif, vous saisissez le coût réel séparément pour chaque jour.

Profit ne reprend pas dans l’Agenda Profit les lignes de coût réel pour congé et absence issues de Profit HRM. Une intégration séparée de l’agenda est en effet disponible pour congé et absence.

Préparation

• Configurer l’intégration de l’agenda et des coûts réels des projets

Méthode

• Ajouter un coût réel à l’aide du coût réel

  Vous saisissez le coût réel avec une heure de début et une heure de fin. Si le projet est configuré pour cela, Profit ajoute automatiquement un rendez-vous dans l’agenda.

• Ajouter un coût réel à l’aide de l’Agenda Profit

  Vous ajoutez un rendez-vous du type coût réel dans l’agenda. Cette action ouvre un lay-out de saisie dans lequel vous pouvez saisir directement le coût réel correspondant.

• Ajouter un coût réel sur un rendez-vous existant sans coût réel lié

  Vous pouvez ajouter par la suite un coût réel sur la base d’un rendez-vous d’agenda existant qui n’est pas du type rendez-vous de coût réel. Il s'agit d'un rendez-vous existant sans coût réel lié.

• Consulter et modifier un coût réel dans l’Agenda Profit

  L’Agenda Profit affiche les lignes de coût réel sous forme de rendez-vous dans l’Agenda Profit sous certaines conditions.

• Consulter et modifier un coût réel dans Coût réel

  Vous pouvez consulter et modifier les saisies de coûts réels en consultant les propriétés d’une saisie.