Processus d'achat Projets/Gescom

Vous pouvez utiliser le coût prévisionnel de Profit Projets dans le processus d'achat via Profit Gescom. Cela vous permet également d'exécuter des processus comme la réservation de stock, la génération de propositions de commandes, la création d'offres d'achat et de commandes d'achat sur la base d'un coût prévisionnel.

Vous pouvez également intégrer le processus d'achat avec le coût prévisionnel, les contrats et l'achat. Vous pouvez ainsi lier une commande d'achat à un contrat et celui-ci vous fournit un aperçu des commandes d'achat liées.

Avantages :

  • Intégration entre le coût prévisionnel, l'achat et les contrats.
  • Définition d'une offre d'achat, commande d'achat ou réception de marchandises dans un projet, une phase de projet et un contrat.
  • Aperçu du statut financier et de l'avancement d'un projet.
  • Maîtrise du budget et des coûts.
  • Consignation correcte et facilité à retrouver des informations dans un dossier numérique dans le cadre du processus d'achat.
Description

Dans Profit, le processus d'achat se présente schématiquement comme suit :

Pro_Inrichting projecten (10)

Dans Profit, vous pouvez ajouter automatiquement ou manuellement vos commandes d'achat. La manière la plus efficiente d'acheter est à l'aide de la proposition de commande, où Profit propose les nombres à acheter par article en se basant, par exemple, sur le niveau du stock. Vous pouvez aussi créer directement des commandes d'achat manuellement ou d'après une commande d'achat de base qui servira de modèle.

La relation d'achat reçoit la commande d'achat, par exemple, par e-mail ou imprimée.

Dès que votre relation d'achat livre les articles dans votre entrepôt, vous transformez la commande d'achat en réception de marchandises.

Vous pouvez comparer ('rapprocher') la facture d'achat que vous recevez de votre relation d'achat, avec la réception de marchandises dans Gescom. Si la facture de votre relation d'achat est supérieure au montant livré, vous pouvez la contacter à ce sujet. Il est d'ailleurs possible de rapprocher à partir de Profit comptabilité.

Enfin, la réception de marchandises est journalisée dans Profit comptabilité.

Méthode
Voir aussi :

Modification du lay-out de saisie pour l'achat avec projets

Si vous utilisez le processus d'achat via Profit Gescom, vous pouvez définir le Numéro de projet et/ou la Phase projet dans le lay-out de saisie de l'offre d'achat, de la commande d'achat ou de la réception de marchandises. Ces champs ne sont pas obligatoires mais si vous voulez les remplir, vous devez les ajouter préalablement dans le lay-out de saisie.

Suivant votre méthode de travail, vous pouvez ajouter ces champs dans l'en-tête ou dans les lignes de l'offre d'achat, de la commande d'achat ou de la réception de marchandises :

  • Si vous définissez le champ projet et/ou phase de projet dans l'en-tête, la ou les valeurs sont reprises dans les lignes. Vous définissez ainsi la commande d'achat ou la réception de marchandises par projet.
  • Vous pouvez également reprendre les champs projet et phase de projet comme champs de ligne. Si vous ne remplissez pas les champs dans l'en-tête, vous pouvez le faire par projet et éventuellement remplir la phase de projet au niveau de la ligne. Vous pouvez ainsi définir la commande d'achat ou réception de marchandises pour différents projets.

Si vous utilisez l'intégration entre les commandes d'achat et les contrats dans Comptabilité, ajoutez le champ Contrat dans l'en-tête du lay-out de saisie de la Commande d'achat. Cela vous permet d'attribuer une commande d'achat à un contrat. A partir du contrat, vous avez alors un aperçu de la ou des commandes d'achat qui sont liées au contrat.

Voir aussi :