Ajout d'une commande d'achat à un projet

Vous ajoutez une commande pour acheter des articles auprès d’une relation d’achat. En ajoutant une commande, vous mettez en commande le stock des articles (en stock) ajoutés à celle-ci. Vous ajoutez une nouvelle commande en la remplissant manuellement ou vous insérez une commande de base dedans.

Si vous ajoutez une commande d’achat sur le base d'un coût prévisionnel, vous condensez les lignes de coût prévisionnel du type Précalcul, à fournir à la localisation de projet par projet, par relation de vente sur une commande d’achat. Dans cette commande d’achat, Profit incorpore l'organisation de livraison et l’adresse de livraison du coût prévisionnel.

Attention:

Une adresse différente peut figurer dans le coût prévisionnel. Étant donné que l’adresse apparaît uniquement dans l’en-tête du coût prévisionnel, cette adresse, si elle est renseignée, est saisie pour toutes les lignes de coût prévisionnel de la commande d’achat.

Si vous utilisez le processus d'achat via Profit Gescom, vous pouvez définir le Numéro de projet et/ou la Phase projet dans les lay-outs de saisie. Vous devez d'abord configurer cela.
Si vous travaillez avec des offres d'achat dans Profit Gescom, vous pouvez convertir l'offre d'achat en commande d'achat, au lieu de suivre la procédure suivante pour ajouter une commande d'achat.

Ajouter une commande d'achat à un projet :

Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
Cliquez sur : Nouveau.
Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.
Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.
Saisissez le numéro de commande si vous n'utilisez pas de numérotation automatique.
Choisissez la relation d'achat.
Cliquez sur l'action : Nouvelle relation d'achat si elle n'existe pas encore.
La relation d'achat possède le statut Fournisseur et ne peut être bloquée.Profit copie des données des propriétés de la relation d'achat sélectionnée. Il s'agit notamment de : Assujettissement à la TVA, Adresse de livraison, Condition paiement, Mode de paiement, Devise et Paiement automatique.
Spécifiez éventuellement les autres champs dans l'en-tête du lay-out de saisie.
Spécifiez Numéro de projet et/ou Phase projet, en fonction de votre méthode de travail, dans l'en-tête ou dans les lignes de la commande d'achat.
Si vous le définissez dans l'en-tête, la ou les valeurs sont reprises dans les lignes. Ou vous définissez, par ligne, un projet et/ou une phase de projet différent(e).
Ajoutez les lignes d'article que vous voulez acheter.
Si vous ne trouvez pas certains articles, il est possible que Profit n'affiche que les articles liés à la relation d'achat. Consultez le paramétrage dans le lay-out de saisie.

L'action Propriétés article vous permet d'ouvrir les propriétés de l'article de la ligne sélectionnée.

L'action Propriétés article vous permet d'ouvrir les propriétés de l'article de la ligne sélectionnée.
1. Cliquez sur : Transférer les lignes de commande si vous souhaitez reprendre des lignes d'une offre d'achat, d'une réception de marchandises, d'une commande d'achat (de base) existante.
2. Cliquez sur : Rassembler les lignes de coût prévisionnel si vous souhaitez reprendre des lignes d'un coût prévisionnel ou d'un budget de travail (activation Bâtiment).
Cliquez sur : Terminer.
Cliquez sur : Oui. Vous imprimez la commande.

Voir également :

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