Création d'une offre d'achat pour le bâtiment
Vous pouvez créer une offre d'achat sur la base des lignes de coût prévisionnel.
Vous pouvez utiliser les offres d'achat de deux manières :
- Comme offre avec une relation d'achat remplie que vous convertissez ensuite en commande d'achat.
- Comme offre sans relation d'achat que vous utilisez pour faire des demandes d'offre auprès de plusieurs relations d'achat.
Si vous avez activé Bâtiment, vous disposez par défaut dans le programme de saisie pour les offres d'achat et les commandes d'achat du bouton d'action Rassembler les lignes de coût prévisionnel. Celui-ci vous permet de reprendre les lignes de coût prévisionnel du budget de travail.
Création d'une offre d'achat pour le bâtiment :
- Allez vers :
- Projets / Coût prévisionnel / Budget de travail
- Projets / Coût prévisionnel / Coût prévisionnel.
- Sélectionnez la (les) ligne(s) pour laquelle (lesquelles) vous voulez créer une offre d'achat.
Utilisez (Ctrl+S) pour sélectionner plusieurs lignes via la sélection multiple.
Vous pouvez uniquement sélectionner des lignes de coûts avec le Type d'élément coûts Kst pour une offre d'achat, vous ne pouvez pas acheter du travail.
- Cliquez sur l'action : Création offre d'achat.
Profit ouvre le lay-out de saisie pour l'offre d'achat.
- Ne sélectionnez aucune relation d'achat si vous souhaitez inviter différentes relations d'achat à faire une offre par le biais des demandes d'offre. Autrement, sélectionnez une relation d'achat.
- Saisissez la Date offre.
- Dans Date échéance, saisissez la date jusqu'à laquelle l'offre doit être valide et à laquelle vous voulez avoir décidé si vous l'acceptez ou non. Saisissez, par exemple, une date dans deux mois.
- Accédez à l'onglet : Livraison.
- Saisissez la Date de livraison souhaitée.
- Accédez à l'onglet : Pièce jointe.
- Ajoutez éventuellement une pièce jointe supplémentaire du dossier de la relation d'achat dans Pièce jointe.
- Ajoutez éventuellement dans Pièce jointe demande d'offre une pièce jointe sur laquelle la relation d'achat doit baser son offre si vous utilisez les demandes d'offre.
- Cliquez sur : Rassembler les lignes de coût prévisionnel si vous souhaitez reprendre des lignes d'un coût prévisionnel ou d'un budget de travail (activation Bâtiment).
- Cliquez sur l'action : Provision si vous souhaitez définir une provision sur la ligne de commande d'achat.
Vous intégrez une provision lorsque vous estimez que les coûts réels s'écarteront, positivement ou négativement, du budget.
Si vous créez une offre ou une commande d'achat à partir du budget de travail, vous retrouvez les données de la provision dans le cockpit Budget de travail, dans la colonne Réservé, au niveau de la ligne de groupement du code de surveillance.
- Vous pouvez également consulter ces données sur le projet sous l'onglet Provision.
- Cliquez sur : Terminer.
- Cliquez sur : Oui à la question de savoir si Profit doit finaliser ou non l'offre. Vous pouvez uniquement établir des demandes d'offre pour des offres définitives.
Si vous n'avez pas rempli de relation d'achat, vous pouvez envoyer les demandes d'offre aux différentes relations d'achat. Si vous avez rempli une relation d'achat, vous pouvez encore ajouter une offre d'achat et, à un stade ultérieur, lorsque vous aurez évalué les différentes offres, en convertir une en ordre d'achat.
Vous pouvez consulter le total de l'offre dans l'affichage standard Budget de travail avec groupement sur code de surveillance dans la colonne Offre. Ce champ contient le total de la ligne d'offre en euros. Le total de l'offre des lignes d'offre qui figurent également dans le budget de travail est affiché au niveau du code de surveillance.
Voir aussi
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